CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F

Il y a 1 semaine

Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

Dates : 12 novembre 2026 – 5 février 2027

Preview

  • Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
  • Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
  • Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
  • Aide quotidienne au vestiaire
  • Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour

Podium

  • Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
  • Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
  • Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
  • Aide à la commande des cars
  • Prévisions déjeuners acheteurs
  • Goodies : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution
  • Montage des badges (12 jours)
  • Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
  • Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
  • Aide quotidienne au vestiaire
  • Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
  • Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour
  • Rangement du stock (badges, cordons, pastilles)

Profil du candidat

  • Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires ;
  • Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission ;
  • Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions
  • Maitrise complète du Pack Office
#J-18808-Ljbffr