Chargé(e) de la gestion des dons

À propos de nous

L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un Centre de recherche de renommée internationale et un Ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers, y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble, sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay), 3 800 chercheurs, médecins et soignants, ainsi que des personnels administratifs et techniques autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.

Envie de donner du sens à votre métier ? Venez contribuer, grâce à votre expertise et à vos talents, à une cause utile en rejoignant les équipes de l’Institut Curie

Travailler à l’Institut Curie, c’est travailler dans un environnement d’excellence, où les expertises se mêlent autour de valeurs communes : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.

Fidèle à l’héritage de sa fondatrice, l’Institut Curie est pleinement engagé en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Convaincus que la diversité des profils et des parcours enrichit nos équipes et nourrit l’excellence de nos missions, nous invitons toutes les candidates et tous les candidats, indépendamment de leur genre, à postuler à nos offres.

Mission

Rattaché(e) à la Direction Financière (DF), nous recherchons un(e) chargé(e) de la gestion des dons en CDD pour 6 mois. Sa mission principale est d’assurer la gestion financière de l’ensemble des dons de l’Institut Curie en lien avec les équipes de la Direction Relations Donateurs (DRD).

Gestion de la base de données métier

• Gérer et suivre dans la base « donateurs », le traitement des flux (dons / mécénat / abonnements / ventes) et la gestion des reçus fiscaux en relation rapprochée avec les prestataires extérieurs et la DRD
• Enregistrer dans la base les opérations qui ne sont pas externalisées : virements, chèques isolés, pages de collectes externes, dons atypiques (en nature, en titres, …)
• Surveiller le bon déroulement des opérations externalisées
• Contrôler les flux en lien avec le service comptable et enregistrer les régularisations nécessaires

Opérations de fin de mois/clôture annuelle

• Vérifier l’interface comptable, identifier et traiter les erreurs en lien avec le service comptable
• Extraire de la base de données les informations requises à vocation comptable ou de reporting
• Gérer les dons affectés à un service particulier de l’Institut Curie (Hôpital et Centre de Recherche) et les collectes faites lors d’un décès et procéder aux rétrocessions
• Vérifier le correct fléchage des dons ciblés et gérer les rétrocessions en lien avec le contrôle de gestion et la comptabilité
• Gérer les opérations de parrainage en lien avec la DRD
• Contrôler l’émission des reçus fiscaux
• Être le point d’entrée de tous les flux enregistrés dans la base de données (ex : opérations PayPal, dons Alvarum, boutique en ligne…)

Suivi budgétaire

• Suivi et gestion des factures : création des bons de commande, vérification des factures (avant le visa du responsable budgétaire) en lien avec le budget
• Suivre les coûts de traitement des dons (en global et unitaire): coûts de prestations et affranchissement notamment
• Etablir des comparatifs de ressources et de coûts à date pour comprendre les évolutions

Contrôle interne

• S’assurer de la bonne pratique des processus en lien avec les prestataires extérieurs
• Participer à la mise à jour, l’enrichissement et l’évolution des processus en place

Être référent des outils métiers relatifs aux dons

Rémunération

45 - 55K brut annuel

Profil

Formation initiale et expérience

• Formation Bac +2 minimum en administratif ou dans le domaine financier (comptabilité, contrôle de gestion, …)
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans une structure recevant des dons ou expérience solide en comptabilité ou contrôle de gestion

Compétences Techniques

• Maîtrise concrète du fonctionnement d’une base de données et notamment d'une base de données de gestion des dons (Eudonet, Alizée, Assoconnect, Hello Asso, Prodons, etc.). La connaissance du logiciel QDNext est un plus.