Chargé de Campagnes Grands Donateurs

Il y a 3 jours

Paris, Ile-de-France Institut Curie Temps plein
Nous recherchons un/une Chargé(e) de Campagnes Grands Donateurs pour un CDD de 9 mois. rattaché(e) à la Responsable du Pôle Philanthropie, et en lien directe avec la Responsable des campagnes, le/la Chargé(e) deCampagnes Grands Donateurs accompagne la mise en oeuvre des campagnes de collecte de fonds en France et aux États-Unis. Il/elle assure la coordination opérationnelle, administrative et logistique des actions liées aux campagnes et aux événements associés. Missions Coordination des supports et outils de campagne
- Assurer le suivi de production de l'ensemble des supports de communication liés aux campagnes France et États-Unis. Superviser la réalisation et les mises à jour des brochures, invitations, cartons-réponse, programmes, outils digitaux, paddles d'enchères et autres supports de collecte.
- Coordonner les échanges avec les prestataires externes (agences, graphistes, imprimeurs, etc.).
- Veiller au respect des calendriers de production et des validations internes. Organisation et suivi des comités de campagne
- Organiser les réunions des comités de campagne et des comités de pilotage.
- Préparer les ordres du jour et les documents de séance.
- Gérer les invitations des participants.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et actions. Coordination des événements de campagne
- Coordonner et suivre les prestataires événementiels : traiteurs ; salles ; prestataires techniques ; et autres fournisseurs.
- Assurer le suivi des RSVP, des inscriptions et des remerciements post-événement. Mettre à jour les bases de données relatives aux participants et aux donateurs. Contribuer aux analyses nécessaires au pilotage des campagnes.
- Participer à la préparation logistique et à la coordination sur site. Assurer la coordination opérationnelle le jour J.
- Organiser la capitalisation des événements : archivage des documents, collecte des retours d'expérience et recommandations pour les éditions futures.
- Participer à la stratégie générale des événements de levée de fonds (Diners Grands donateurs, Galas, Visites
- laboratoires, musée). Gestion administrative et financière
- Centraliser et suivre l'ensemble des factures liées aux campagnes et aux événements.
- Assurer la transmission des éléments aux services concernés pour règlement.
- Assurerle suivi budgétaire et la traçabilité des dépenses. Rémunération : 38-45 K