Assistant(e) Communication

Il y a 1 mois

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

RESPONSABILITÉS

Vous occuperez des fonctions d’assistant(e) de communication. Dans ce cadre, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication en appui direct à la direction et aux équipes et à la fluidité administrative et logistique du service.

Vos fonctions

  1. Gestion des tâches de communication

    Production et diffusion de contenus :

    • Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (notes, publications intranet) en collaboration avec les équipes. Participer à la création de supports visuels (présentations PowerPoint, petite PAO (affiches, flyers…) avec les outils dédiés (Suite Adobe, PPT…).
    • Assurer l’archivage des retombées presse.

    Animation et soutien opérationnel :

    • Contribuer à l’animation des réseaux sociaux (préparation de posts, réponse aux avis).
    • Aider à l’organisation d’événements (inaugurations, conférences…) : logistique, invitations, suivi des participants.
    • Travailler en lien étroit avec les chargées de communication pour la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication 360.
  2. Secrétariat de direction

    Gestion administrative :

    • Assurer le suivi de l’agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice.
    • Organiser les réunions (convocations, comptes-rendus éventuels, diffusion des informations).
    • Gérer les matériels (prêt de PLV, gestion des stocks des produits dérivés…)
    • Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
    • Assurer le classement et l’archivage des documents.
    • Mettre à jour les fichiers/base de données de la direction (Journal Tonic, presse, institutionnels…)
    • Gérer la médiathèque en ligne : archivage, gestion des photos, vidéos et autorisations d’image
    • Assurer la gestion des commandes des prestations, fournitures, matériels, autres achats logistiques…
    • Participer à l’accueil des visiteurs

PROFIL RECHERCHÉ

Vos savoirs et savoir-faire :

  • Expérience d’assistant(e) de communication
  • Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 en communication
  • Connaissance avérée des outils de communication
  • Très bonne capacité de rédaction et maîtrise de l’orthographe
  • Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels bureautiques (Pack office, Power point, InDesign…)

Votre savoir-être :

  • Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Polyvalence

Conditions de travail

  • CDD : 6 mois renouvelables
  • Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins – 69002 Lyon
  • 39 h/semaine
  • Classé à repos fixe (28 CA + 20 RTT/an)
  • Salaire : 2248€ bruts mensuels
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