SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI

NOUS RECRUTONS – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI

Et si vous deveniez la prochaine personne incontournable de notre établissement ?

Après 9 belles années à nos côtés, Aurélie s’envole vers de nouvelles aventures

Elle laisse derrière elle un poste riche, vivant et polyvalent… et surtout une équipe qui a hâte d’accueillir sa future collègue

VOTRE RÔLE

Rattaché(e) à l’Adjointe de Direction, vous êtes un véritable point de repère au sein de l’établissement.

Vous êtes au contact quotidien des résidents, familles, professionnels, intervenants et prestataires.

VOS MISSIONS

Accueil & relationnel

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement
• Contribuer à une qualité d’accueil chaleureuse et professionnelle

Commercialisation

• Réaliser les visites de l’établissement auprès des familles et prospects
• Présenter l’établissement, son fonctionnement et ses prestations
• Assurer le suivi des visites et des demandes viatrajectoire

Facturation & suivi administratif

• Réaliser la facturation mensuelle d’environ 129 clients (EHPAD et accueil de jour)
• Effectuer les relances clients liées aux factures et assurer le suivi des règlements
• En relais de la secrétaire médicale pendant ses congés, assurer la saisie des honoraires des professionnels libéraux

La vie quotidienne de l’établissement

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Diffuser les supports de communication : menus, programmes d’animations, informations diverses…

VOUS ÊTES…

• souriante et accueillante

Organisée, rigoureuse et polyvalente

à l’aise avec les chiffres, l’administratif et les outils informatiques

Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social serait un plus.

ORGANISATION

Horaires : 8h30 – 18h15

Travail 1 week-end sur 2, selon un roulement :

• Semaine 1 : lundi – mardi – vendredi – samedi – dimanche
• Semaine 2 : mercredi – jeudi – vendredi

Le vendredi, vous travaillerez en binôme avec Petra

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

• 2 000 € brut / mois
• + 206 € de Ségur
• Reprise d’ancienneté à 50 %
• Dimanches et jours fériés majorés
• Tenue réglementaire fournie par l’employeur