3202 - Gestionnaire administratif.ve et de données

Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité. La direction éducation jeunesse sport est notamment chargée de la mise en œuvre de la politique départementale dans le domaine de l’éducation et plus particulièrement en faveur des collèges et des collégiens en lien avec les agences départementales. Cette politique relève pour une part, de compétences obligatoires dévolues au Département par les lois de décentralisation (fonctionnement, construction, extension, entretien, restauration…) et pour une autre part, d’interventions volontaristes de la collectivité en vue de promouvoir l’égalité des chances. Elle poursuit plusieurs objectifs : favoriser la réussite éducative des collégiens, promouvoir la place des jeunes dans la société, favoriser leur autonomie et favoriser l’accès au sport au plus grand nombre. Le poste est à pourvoir au bâtiment Cucillé 1, avenue de la Préfecture à Rennes. Description du poste Fonctions Auprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chef.fes de service, vous apporterez un support à l’action managériale en étant garant.e de la bonne gestion administrative de la direction. Vous coordonnerez également la gestion des données, de leur structuration à l’élaboration et suivi d’outils de pilotage. Missions générales Vos missions principales porteront principalement sur : La gestion administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés et un rôle de garant.e de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction (courriers, rapports, etc.). La gestion de la donnée : la direction traite des données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place des tableaux de suivi et de pilotage. Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à : Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services : accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants. Coordonner et gérer la circulation de l’information ascendante et descendante au sein de la direction. Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collèges. Assurer le suivi administratif des conventions avec les partenaires institutionnels du service collèges. Venir en soutien de l’accompagnement des collègues en charge de la tarification solidaire de la restauration scolaire, notamment en période d’inscription. Coordonner la structuration des données des trois services. Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité. Missions spécifiques En cas d’absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d’assurer la continuité de service. Spécificités du poste Liaisons fonctionnelles : Liens en interne : les chef.fes de service de la direction et les assistantes du pôle et du cabinet des élus. De façon plus générale, l’ensemble des services du Département. Informations spécifiques offre Internet Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. L'entretien de recrutement aura lieu le 12 mars 2026 ; il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste. Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose : Des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui ouvre droit à 47 jours de congés et RTT + 2 jours de fractionnement. Le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté. L'accès à un restaurant inter-administratif. Une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco‑responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services. Profil requis Connaissances : Connaissance et utilisation de l'outil informatique. Connaissance souhaitée de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services. Formation Niveau de diplôme Baccalauréat Aptitudes requises Esprit d’équipe, qualités relationnelles. Autonomie, capacités d’initiative et de reporting. Qualités rédactionnelles. Organisation, rigueur et méthode. Aptitude à gérer les priorités. Capacité à s’approprier de nouveaux logiciels. Discrétion. Expériences Niveau d'expérience #J-18808-Ljbffr