Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.ere Du Cfa

**À propos de nous**:
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la Conférence des grandes écoles (CGE) ou encore, au niveau européen et international, de l’Association européenne des écoles de santé publique (ASPHER) et du Réseau des établissements francophones en santé publique (REFESP).

Depuis le 1er janvier 2023, elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental). Située sur le campus universitaire de Villejean, dédié aux SHS et à la santé, l’Ecole comporte également une antenne parisienne au sein de PariSanté campus.

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés par le CNRS et l’Inserm (UMR 1085 Irset et UMR 6051 Arènes, comprenant l’Unité 1309 RSMS). L’EHESP propose des filières de formation des dirigeants et cadres pour les fonctions publiques (Etat et hospitalière), des mentions et parcours de master, des diplômes de mastères spécialisés®, des parcours de doctorat (dont deux dispositifs nationaux) et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

Dans le cadre du contrat d’objectifs et de performance 2024-2027 entre l’EHESP et ses ministères de tutelle, ses activités de formation et de recherche s’articulent autour de trois axes : les politiques publiques dans le champ sanitaire et social ; l’organisation, le management et la performance des systèmes de santé ; la santé environnementale.

L’EHESP accueille chaque année 1 200 élèves, étudiants ou doctorants en formation initiale et plus de 6 000 stagiaires en formation continue, provenant d’une cinquantaine de pays différents. Elle fait appel près de de 1 600 intervenants du monde professionnel pour la réalisation de vacations d’enseignement. Son budget est de l’ordre de 70 millions d’€. Dans son spectre d’activités, l’Ecole peut aussi compter sur deux filiales : les Presses de l’EHESP (maison d’édition) et EHESP-International (société d’expertise à l’international).

L’EHESP a créé son propre Centre de Formation des Apprentis (CFA) en 2021 et propose actuellement 9 formations ouvertes à l’alternance (8 formations de niveau master 2 et 1 mastère spécialisé). Le CFA gère environ 90 apprentis.

L’équipe opérationnelle du CFA, placée sous l’autorité du directeur du CFA, se compose:

- d’une directrice adjointe
- d’une gestionnaire administrative et pédagogique
- et d’une gestionnaire administrative et financière (poste à pourvoir).

**Mission**:
**POSITIONNEMENT**

Le/la gestionnaire administratif.ve et financier.ère du CFA est rattaché-e à la directrice adjointe du CFA, au sein de la Direction du Développement et de la Formation Continue. Il/Elle travaille en étroite concertation avec l’agence comptable et le Bureau d’Aide aux Contrats Formation ainsi qu’en collaboration avec l’ensemble des directions, départements et services de l’école.

**MISSIONS**

Les objectifs à court et moyen termes du CFA sont les suivants:

- Stabiliser les processus de contractualisation et de facturation (standardisation, sécurisation et dématérialisation)
- Consolider l’accompagnement de l’ensemble des parties prenantes (apprentis, équipes pédagogiques, tuteurs, et employeurs), en référence à la charte pour un accompagnement responsable et de qualité de la DGESIP
- Assurer la coordination et la progressivité des apprentissages entre les actions de formations et les missions sur le terrain en développant le dialogue avec les employeurs
- Participer aux activités transversales de la Direction du développement et de la formation continue
- Développer une communauté d’apprentis (pendant et après la formation)
- Mettre en place des projets en lien avec les 14 missions obligatoires des CFA (sur les thématiques de la diversité et de l’insertion professionnelle notamment)
- Favoriser la mobilité internationale des apprentis
- Gérer les contrats de professionnalisation
- Se positionner sur les appels à projet Apprentissage

Dans ce contexte, la personne recrutée assurera les missions décrites ci-après:
**Gestion administrative des conventions de formation et contrats d’apprentissage des apprentis**
- Etablir et assurer le suivi des conventions de formation
- Assurer le suivi des contrats d’alternance
- Alimenter et mettre à jour le système d’information permettant le suivi des apprenants
- Etablir des tableaux de bord pour le suivi de la gestion administrative et financière