Responsable administratif-ve d'Ecole Doctorale

Responsable administratif-ve d'Ecole Doctorale - ED465 - Economie F/H

Responsable administratif-ve d'Ecole Doctorale - ED465 - Economie F/H 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n° 6360052

Descriptif du poste:

• Encadrement des agents de l'équipe administrative (gestion des temps de travail et congés, entretiens professionnels, formations, interface avec la DRH, attribution du CIA, recrutement des agents)
• Recrutement annuel des chargés de mission suivi de l'insertion professionnelle des docteurs
• Elaboration d'une enquête sur le bien-être des doctorants
• Consolidation juridique des procédures en oeuvre au sein de l'ED. Veille réglementaire.
• Actualisation et élaboration d'outils de pilotage et de prospective.
• Réponse aux enquêtes des tutelles (SIREDO/DGESIP, université), préparation du dossier d'évaluation quinquennale HCERES.
• Participation au Bureau de l'ED comme membre statutaire et rédaction des comptes rendus. Secrétariat du Conseil de l'ED.
• Elaboration et mise à jour des outils de communication : site internet de l'ED, guide du doctorant.
• Planification des procédures de candidature et d'inscription sur l'outil de gestion ADUM
• Suivi de la procédure d'inscription et de réinscription des doctorants et du DHERS
• Organisation de la réunion de rentrée de l'Ecole doctorale
• Accueil et information des candidats au doctorat, des nouveaux doctorants (notamment internationaux), accueil et conseil aux enseignants/chercheurs et des doctorants (questions liées aux études, financement, mobilités, logement, etc.).
• Suivi du parcours doctoral des doctorants (validation des cours, séminaires, activités d'ouverture).
• Suivi et contrôle des réunions annuelles des comités de thèse et des comités de suivi individuels.
• Mise en oeuvre des cotutelles de thèse (dialoguer avec les établissements partenaires, le doctorant et son encadrant, veiller au respect des procédures, des règles et des principes définis par l'École doctorale)
• Veille relative aux appels à candidature susceptibles de bénéficier aux doctorants (mobilités, financements, appels à communications scientifiques, offres d'emploi, etc.), communication auprès des usagers et accompagnement des étudiants dans leurs démarches.
• Organisation du concours d'attribution des contrats doctoraux (recevabilité des candidatures, réception des rapports d'évaluation, convocation aux auditions, suivi RH des lauréats?)
• Représentation occasionnelle du directeur à certaines réunions
• Coordination des établissements et laboratoires accrédités ou associés à l'ED : EHESS, PSL/ENS, ENPC, unités de recherches.

Profil recherché

• Autonomie et esprit d'initiative
• Gestion du personnel
• Anglais souhaitable
• Maîtrise pack Office, du logiciel de contenu DRUPAL, Apogée et e-Candidat
• Maîtrise de l'outil de gestion des doctorants ADUM

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Salaire

• 24 - 30 k€ brut annuel

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne

La direction de la Recherche et de la Valorisation intervient tout au long de la procédure de préparation et de mise en oeuvre du volet recherche du contrat quinquennal, notamment pour ce qui concerne la procédure d'évaluation des unités de recherche, des écoles doctorales et de la politique scientifique de l'université. Cette activité s'inscrit dans le réseau des unités de recherche et des écoles doctorales, en lien constant avec la Direval sur tous les aspects de leurs activités.