6174 - Assistant.e administratif.ve et Ressources Humaines

Informations générales

Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle DELEGATION TRANSFORMATION Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique DELEGATION TRANSFORMATION

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants. Nous recrutons une assistant·e pour le secrétariat du pôle de la Délégation générale de la Transformation. Ce pôle est chargé de porter et accompagner la transformation des services pour s'adapter aux changements qui percutent le service public.

• du Secrétariat général
• de la Mission communication interne
• du Bureau des projets
• du Service conseil en innovation et organisation
• de la direction des services numériques
• de la direction de la citoyenneté

Découvrez l'organisation de notre collectivité sur : https://www.ille-et-vilaine.fr/

Description du poste

Fonctions En binôme, au sein du secrétariat de la direction du pôle, vous apportez prioritairement une assistance à la secrétaire générale de la Délégation générale à la transformation ainsi qu’aux directions et services de la Délégation générale à la transformation.

• Assistance RH de proximité

Vous contribuez au suivi administratif des recrutements, stages, apprentissages et situations individuelles des agents de la DGT : création des demandes, préparation des jurys, convocations, courriers, transmission des formulaires RH, suivi des arrivées et appui de premier niveau aux services.

• Assistance administrative et gestion d'agendas

Vous assurez le traitement du courrier, la gestion et le suivi de dossiers administratifs, la rédaction ou mise en forme de documents, courriers, tableaux de suivi, comptes rendus et supports de présentation. Vous participez à la préparation et à l’organisation des réunions animées par le secrétariat général, la direction de la citoyenneté, le service conseil en innovation et le bureau des projets coordination et réservation en lien avec les agendas des participants, convocations, réservation de salles, suivi des échéances et transmission des informations.

Par ailleurs, en lien étroit avec l’assistante de direction, vous contribuez à la continuité du secrétariat de la DGT, notamment sur le suivi des instances, la circulation de l’information, la préparation de supports et la suppléance ponctuelle de certaines missions.

Missions spécifiques

• Planifier et réguler l’organisation du temps de la directrice générale du pôle
• S’assurer de la transmission des informations, de la préparation et des comptes-rendus des temps collectifs
• Assurer la suppléance de l’assistance de la médiation départementale (prise d’appel, transmission de la demande) en l’absence de l’assistance dédiée

Spécificités du poste

Le poste nécessite une polyvalence et une adaptabilité forte. Il requiert en effet de traiter un grand nombre d'informations de natures très diverses, de prioriser et d'anticiper. Liaisons fonctionnelles Directrice générale du pôle, secrétaire générale, directeur.ice.s et chef.fe.s de service de la Délégation générale à la transformation

Direction des ressources humaines et plus spécifiquement le service recrutement mobilité Informations spécifiques offre Internet Le jury est prévu le mercredi 14 octobre à partir de 13h30.

Préalablement, un webinaire de présentation est prévu le mardi 22 septembre de 12h30 à 13h30.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires,. Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature.

En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration.

Vous venez du secteur privé, vous pourrez sous conditions bénéficier d'un recrutement direct.

Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse

Document complémentaire Rejoignez le webinaire de présentation du poste d'Assistante administr