Responsable Administratif

1. Gestion administrative

• Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives de l’entreprise : environnement de travail, services généraux, gestion des archives et des contrats ;
• Gérer le parc automobile de l’entreprise (achat, enregistrement, maintenance, assurance, conformité réglementaire, etc.) ;
• Gérer les démarches liées aux visas, titres de séjour et formalités pour les employés expatriés en France, et assurer la communication avec les organismes officiels ;
• Gérer le budget administratif, optimiser les processus et améliorer l’efficacité des opérations.

2. Gestion des achats

• Élaborer et exécuter le plan d’achats, incluant le sourcing, la comparaison, la négociation et la signature de contrats avec les fournisseurs ;
• Gérer les achats liés aux fournitures de bureau, équipements IT, véhicules et besoins opérationnels ;
• Évaluer la performance des fournisseurs pour garantir qualité, coûts et délais ;
• Optimiser les processus d’achat afin d’améliorer le contrôle des coûts et la conformité.

3. Ressources humaines et support

• Superviser les formalités administratives liées aux entrées, sorties et mutations des employés, en appui à l’équipe RH ;
• Coordonner les partenariats externes : visites médicales, formation, intérimaires, etc. ;
• Organiser et soutenir les activités internes, événements et actions de team building.

4. Management d’équipe

• Encadrer et former les membres de l’équipe administrative et achats, renforcer l’efficacité et la collaboration ;
• Définir les objectifs et indicateurs de performance de l’équipe, assurer le suivi et l’évaluation régulière ;
• Favoriser un climat de travail positif et encourager la coopération interservices.

5. Reporting & conformité

• Assurer un reporting régulier à la direction sur les activités administratives et achats ;
• Garantir la conformité de tous les processus avec la législation française et les politiques internes de l’entreprise ;
• Contribuer à des projets transverses (digitalisation, optimisation des processus, QHSE, etc.).

Exigences de l'emploi

• Bac+3 minimum en gestion administrative, achats, management ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative ou achats, idéalement dans la logistique, le transport ou le secteur du e-commerce ;
• Bonne connaissance du droit du travail français, des procédures de visa/titre de séjour et de la gestion de flotte automobile ;
• Solides compétences en négociation, gestion des coûts et management des fournisseurs ;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et managériales, capacité de communication interculturelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP ;
• Français et chinois courant (indispensable), anglais professionnel apprécié.

Ce que nous offrons

• Nous offrons un environnement collaboratif pour travailler sur des missions passionnantes, ainsi que des opportunités continues de développement personnel et professionnel.
• Un package salarial attractif ;
• Travailler dans un environnement international et interculturel pour un grand groupe ;
• Une entreprise en mode start-up avec une croissance rapide et de vastes perspectives ;
• Différents avantages : mutuelle, carte Swile (titre-restaurant), remboursement 50% Pass Navigo, etc.