Gestionnaire administratif et immobilier H/F

Le Groupe Mieux Vivre connaît un développement pérenne grâce à l'engagement d'investisseurs de long terme partageant une vision durable de l'entreprise.

Rattaché(e) à a Direction Administrative et Financière, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos propriétaires investisseurs et vous pilotez l'ensemble des sujets d'assurance du Groupe.

Relations propriétaires

• Répondreauxsollicitationsdespropriétaires :loyers, indexations, charges, travaux, application desbaux
• Teniretfiabiliserlefichierdespropriétaires :mutations,reventes, successions, changements decoordonnées
• Prépareretcontrôlerles avisd’échéance, les indexationsannuelles(ILC/ICC) et lesrégularisations
• Accompagnerlesévolutionscontractuelles:avenants,renouvellementsdebaux, congés
• Traiterlesréclamationsetdésaccordssurl’applicationdesbaux, en lien avec la DAF
• Contribuerauxcampagnesde communication auprès des propriétaires, notamment le déploiement de la facturation électronique
• Gérerlescontratsd’assurancedu groupe: multirisque immeuble et exploitation, responsabilité civile, dommage-ouvrage, flotte automobile
• Piloterladéclarationet lesuividessinistresjusqu’àl’indemnisation : constitution des dossiers, expertises, pièces justificatives, relances
• Prendreencharge lescontentieuxd’assurance : contestation des refus de garantie, recours, coordination avec les courtiers
• Suivrelesappelsde primes , leur affectation par entité juridique et leur refacturation
• Contrôlerele respect des obligationsd’assuranceprévuesauxbaux
• Classementetarchivagedesbaux, policesd’assuranceetcorrespondances
• Tenue deséchéancierset des tableaux desuivi(Excel)
• Appuiglobal à la Direction Administrative et Financière

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5enimmobilier, gestion, droitouassurance
• Expériencede 3ansminimum
• Lecture et application desbauxcommerciaux
• Excellentrédactionnel
• Sang-froid etdiplomatie
• Rigueur,autonomie,sensdel’organisation, bonnemaîtrised’Excel

Descriptif de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, notre Groupe familial poursuit un développement raisonné au travers d'investissements durables dans les secteurs de la santé, de l'immobilier, des arts de vivre et de l'hospitalité.
Le Groupe Mieux Vivre est constitué de plus de 700 salariés au sein de 16 établissements de santé et d'un hôtel Restaurant, répartis sur 6 départements.
Notre ambition est de créer, dans la continuité, un nouveau groupe de taille raisonnable fort d'une dynamique "métier" importante.
Dans ce contexte, vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des résidents, en leur apportant une assistance de vie quotidienne et en contribuant à leur bien-être général. Votre rôle sera essentiel pour garantir un environnement chaleureux et respectueux.