Gestionnaire RH, chargé de Paie H/F

À propos de nous Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ᵉ hôpital de la région Hauts-de-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France. Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe. Mission – Missions générales La direction des ressources humaines du Centre Hospitalier de Valenciennes regroupe un peu moins de trente personnes et assure la gestion RH de près de 4840 personnels non médicaux. Elle est au cœur de la gouvernance du CHV, définissant les politiques RH institutionnelles, fixant un cadre adapté aux pôles cliniques et médico‑techniques, et assurant une expertise et un soutien aux équipes de terrain. Recrutement et gestion des contrats courts (recrutement et mobilité interne, gestion et suivi administratif des contrats, accueil et intégration). Gestion des carrières, retraites et absentéisme long (carrières et mobilités externes, gestion des retraites, absentéisme long, contrôles médicaux). Formation professionnelle et développement des compétences. Politiques sociales et QVCT (maintien dans l’emploi, handicap, télétravail, égalité professionnelle, projets). Pilotage de la masse salariale, paie et gestion des temps et des activités de travail. Santé et sécurité au travail (prévention des risques professionnels, gestion des accidents de travail et maladies professionnelles). Dialogue social et droit syndical. Conseil juridique RH. Secrétariat. Position ouverte Gestionnaire RH, chargé de Paie au sein de la direction des ressources humaines. Activités Paie – Traitement et suivi des éléments de paie Saisir les variables de paie (EVP, ARE, NBI…). Assurer le traitement des informations et/ou des données reçues dans le respect des règles et procédures définies (analyse, mise à jour, suivi, création de dossiers, rédaction de décisions…). Suivre et analyser chaque mois le plan de contrôle interne déterminé sur l’activité de paie. Préparer les bordereaux, mandats et justificatifs pour envoi à la Trésorerie. Suivre le mandatement de la paie (charges sociales, DSN, échanges avec le prestataire de paie et/ou la Trésorerie). Contribuer à la sécurisation des cycles de paie grâce à des contrôles renforcés. Émettre les titres de recettes et liquider les factures de dépenses de personnel. Suivre les versements des indemnités journalières quotidiennement, le FEC, ... Suivi administratif RH Alimenter et suivre les tableaux de bord et autres tableaux internes, incluant des données financières. Participer à la fiabilité et à la mise à disposition des données RH à destination de la hiérarchie et des partenaires internes. Rédiger et/ou mettre à jour les procédures internes. Assurer l’accueil physique et téléphonique. Rédiger les courriers et attestations relatifs au domaine d’activité. Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Directeur des Ressources Humaines, Directeur adjoint des Ressources Humaines, Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques. Liaisons fonctionnelles : Adjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la paie du personnel non médical. Cadres supérieurs de santé, cadres de santé, cadres administratifs et techniques et gestionnaires des pôles de l’établissement. Interlocuteurs de la DRH (Carrières, Recrutement, Formation…). Profil – Compétences principales Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook). Connaissance des outils SIRH (Evoluance RH) et de requêtage (Business Object, Access) serait un plus. Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l’activité. Aptitude à la communication orale et écrite. Qualités professionnelles attendues Rigueur. Appétence pour les outils informatiques et les chiffres. Discrétion et respect de la confidentialité. Gestion du stress. Sens du service et disponibilité. Polyvalence. Loyauté. Sens de l’analyse et de l’organisation. Capacité au travail en équipe comme en autonomie. Sens de l’écoute et bon relationnel. Qualifications requises Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS Comptabilité/Paie. Expérience dans le domaine appréciée. Type de contrat CDI / Titulaire de la FPH. Poste à temps complet – base 35h/semaine du Lundi au Vendredi. Poste à pourvoir dès que possible. Nos avantages Développement des compétences continu (formations, mobilité interne, …). Évolution de carrières et de rémunération. Crèche, SELF, conciergerie, casiers courses, parkings réservés au personnel, billetterie, … À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Référence de l'offre : 13k1bhmc3l #J-18808-Ljbffr