Gestionnaire RH, chargé de Paie/ Gestion du Temps et des Activités H/F

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.À propos de nousLe Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France. Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.MissionLa direction des ressources humaines du Centre Hospitalier de Valenciennes regroupe un peu moins de trente personnes et assure la gestion RH de près de 4840 personnels non médicaux. La DRH définit les politiques institutionnelles, soutient les pôles cliniques et médico‑techniques, apporte expertise et conseil aux trinômes de pôles, contrôle réglementaire, pilotage de la masse salariale, paie, sécurité, dialogue social, juridique RH, secrétariat.Recrutement et gestion des contrats courts (recrutement, mobilité interne, gestion et suivi administratif des contrats, accueil et intégration).Gestion des carrières, retraites et absentéisme long (carrières, mobilités externes, gestion des retraites, absentéisme long, contrôles médicaux).Formation professionnelle et développement des compétences (GPMC, formation, orientation professionnelle).Politiques sociales et QVCT (maintien dans l’emploi, handicap, télétravail, égalité professionnelle, CGOS, QVCT).Pilotage de la masse salariale, paie et gestion des temps et des activités de travail (contrôle budgétaire, paie, traitements, statistiques RH).Santé et sécurité au travail (prévention risques professionnels, accidents du travail, maladies professionnelles, suivi F3SCT).Dialogue social et droit syndical.Conseil juridique RH.Secrétariat.Le poste ouvert au recrutement est le poste de Gestionnaire RH, chargé de Paie / Gestion du Temps et des Activités au sein de la direction des ressources humaines.MissionsGestion des Temps et Activités (GTA)Support et accompagnement des utilisateurs. Assurer le support fonctionnel sur l’application de gestion des temps (Chronos). Répondre aux demandes des utilisateurs, former les utilisateurs, assurer accompagnement pédagogique continu et sensibiliser aux règles de gestion afin de garantir la qualité des données saisies.Administration et amélioration de l’outil. Participer à l’administration fonctionnelle de l’application GTA, contribuer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et améliorer l’existant en accompagnant les projets et en soutenant leur déploiement.Contrôles liés à la fiabilité des données GTA. Réaliser les contrôles périodiques liés à l’utilisation de l’outil et à la cohérence des données transmises à la paie, lancer et analyser des requêtes (Business Object) pour détecter anomalies ou incohérences.Activités Paie (en lien direct avec la GTA)Paramétrage, déclarations et suivi. En lien avec la responsable paie, participer au paramétrage, à la mise en route et au suivi de la DSN événementielle.Traitement et suivi des éléments de paie. Saisir les variables de paie, émettre les titres de recettes, assurer la liquidation des factures. Contribuer à la sécurisation des cycles de paie grâce à des contrôles croisés entre GTA et paie via requêtes.Suivi administratif RH et reporting. Alimenter et suivre les tableaux de bord et autres tableaux internes, incluant données financières. Participer à la fiabilité et à la mise à disposition des données RH pour la hiérarchie et les partenaires internes.Position dans la structureLiaisons HiérarchiquesDirecteur des Ressources HumainesDirecteur adjoint des Ressources HumainesResponsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiquesLiaisons FonctionnellesAdjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la gestion du temps et des activitésAdjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la paie du personnel non médicalCadres supérieurs de santé, cadres de santé, cadres administratifs et techniques et gestionnaires des pôles de l’établissementInterlocuteurs de la DRH (Carrières, Recrutement, Formation…)ProfilCompétences principalesBonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook)Connaissance des outils GTA (CHRONOS), SIRH (Evoluance RH) et de requêtage (Business Object, QL, ACCESS) serait un plusAptitude à la communication orale et écriteQualités professionnelles attenduesRigueurAppétence pour les outils informatiques et les chiffresDiscrétion et respect de la confidentialitéGestion du stressSens du service et disponibilitéPolyvalenceLoyautéSens de l’analyse et de l’organisationCapacité au travail en équipe comme en autonomieSens de l’écoute et bon relationnelQualifications RequisesFormation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS Comptabilité/PaieExpérience dans le domaine appréciéeType de contratCDI / Titulaire de la FPHPoste à temps complet – base 35H/semaine du lundi au vendrediPoste à pourvoir dès que possibleNos avantagesDéveloppement des compétences continu (formations, mobilité interne …)Crèche / SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.Référence de l'offre : crph18l1le #J-18808-Ljbffr