Chef.fe de service gestion individuelle enseignants

📍 Domaine universitaire Pont de Bois
🏛️ Direction de la gestion des personnels enseignants – DGD Relations Humaines
💼 Catégorie A – IGR / équivalent | 100 %
👥 Encadrement : 12 gestionnaires, avec l’appui d’une adjointe et d’un·e chef·fe de bureau

Vous avez une expérience en ressources humaines et en management ? Vous aimez coordonner une équipe, sécuriser des processus de gestion et accompagner les évolutions réglementaires et organisationnelles ? Rejoignez la Direction de la gestion des personnels enseignants de l’Université de Lille

En tant que Chef·fe de service gestion individuelle des personnels enseignants, vous contribuez directement à la qualité et à la sécurisation de cette gestion pour plus de 4 000 enseignants titulaires ou contractuels.

Vous rejoignez une équipe composée de 12 gestionnaires, que vous animez et accompagnez avec l’appui d’une adjointe – référente SIRH et coordinatrice paie – et d’un·e chef·fe de bureau.

🎯 La mission

Sous l’autorité de la Directrice de la gestion des personnels enseignants, vous organisez, pilotez et coordonnez les activités du service de gestion individuelle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires comme contractuels.

Vous êtes également au cœur des opérations liées à la liquidation des traitements, primes et indemnités, ainsi qu’au suivi des dossiers transversaux qui rythment l’activité du service. Vous accompagnez la Directrice dans certains dossiers et contribuez à des projets relevant de la politique RH de l’établissement.

Au quotidien, vous :

• 📅 organisez et pilotez l’activité du service et le calendrier des actes de gestion ;

• 💶 coordonnez et sécurisez le processus de paie ;

• 🔎 veillez à la fiabilisation des données RH et mettez en place les contrôles nécessaires ;

• 📊 développez les outils, méthodes de gestion et tableaux de bord utiles au pilotage de l’activité ;

• 💬 informez et conseillez les agents sur leur situation administrative ;

• 📚 assurez une veille réglementaire et veillez à la mise en œuvre des procédures ;

• 🤝 participez à la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion et aux actions RH ;

• 🚀 accompagnez les projets et dossiers transversaux liés à l’activité du service.

🎓 Vous disposez d'un diplôme BAC+5 et avez une solide expérience en gestion des ressources humaines et en management

Vous savez prendre de la hauteur sur les dossiers tout en restant attentif·ve à la qualité et à la fiabilité de leur mise en œuvre. Vous appréciez les environnements où il faut conjuguer organisation, réactivité, accompagnement des équipes et sécurisation des processus.

🛠️ Vous savez notamment :

• analyser et expliquer les textes réglementaires et organiser leur diffusion ;

• rédiger des courriers, notes d’information et documents de synthèse ;

• communiquer avec des interlocuteurs internes et externes ;

• manager et animer une équipe, notamment dans des situations nécessitant de gérer les conflits ;

• accompagner le changement, conduire un projet de service ou une réforme ;

• utiliser les applications informatiques dédiées à la gestion des ressources humaines et les outils bureautiques ;

• rendre compte de votre activité et alerter lorsque cela est nécessaire.

🌟 Votre savoir-être

Vous êtes une personne organisée, réactive et investie, capable d’appréhender les enjeux d’un dossier et de mobiliser une équipe autour d’objectifs communs.

Vous appréciez le travail collectif et savez instaurer des relations professionnelles fondées sur l’écoute, la confiance et