Secrétaire assistant(e) auprès de conseillers au cabinet MOM

Secrétaire assistant(e) auprès de conseillers au cabinet MOM

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire assistant(e) auprès de conseillers au cabinet MOM

Description du poste

Vos activités principales:

Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail

Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service

Mettre en forme et valoriser des supports écrits

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Traiter des dossiers ponctuels

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.

Liaisons hiérarchiques

Les conseillers, la chefferie du cabinet, la direction du cabinet

Liaisons fonctionnelles

1) Les services du ministère des outre-mer

2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre

3) Les autres cabinets ministériels

4) Les Parlementaires

5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année

Respect de la confidentialité des informations détenues

Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - polyvalence indispensable - bonne gestion du stress - bonne communication écrite et orale - savoir travailler dans l'urgence

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert

Connaître l'environnement professionnel niveau expert

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau expert

Savoir s'organiser niveau expert

Savoir rédiger niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau expert

savoir s'adapter niveau expert

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise

savoir communiquer niveau maîtrise

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’intérieur, mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste: 1 an

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN60/SDSO 135 rue des déportés – 60000 BEAUVAIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2