Assistant(e) Gestion Technique

Il y a 1 semaine

Villepinte, Île-de-France Groupe Institut de Soudure Temps plein

Assistant(e) Gestion Technique & support inspection - H-F - Villepinte (93)

Référence: VLP- Assistant(e) Gestion documentaire & support inspection - H-F

Lieu: Grandpuits-Bailly-Carrois, France

Poste et missions

Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée de Chantier (CDIC), nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion documentaire et support inspection pour accompagner les équipes sur des activités de suivi administratif et documentaire.

Vos missions principales :

  • Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers d’inspection (papier et numérique)
  • Structurer, classer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et plans d’actions
  • Préparer les dossiers en amont des audits et revues
  • Assurer le suivi administratif des prestataires et dossiers de prestation
  • Saisir et mettre à jour les données dans l’outil CREDO
  • Renseigner les PV, rapports CND, comptes rendus d’inspection, dossiers de réparation et PV soupapes
  • Apporter un appui à la saisie des données réglementaires (selon habilitations requises)
  • Assurer le suivi des réunions, comptes rendus et reporting d’avancement
  • Suivre les habilitations, qualifications et documents HSE des intervenants

Profil et compétences requises

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec la gestion documentaire dans un environnement industriel et réglementé. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité.

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