Assistant(e) Gestion Technique
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Assistant(e) Gestion Technique & support inspection - H-F - Villepinte (93)
Référence: VLP- Assistant(e) Gestion documentaire & support inspection - H-F
Lieu: Grandpuits-Bailly-Carrois, France
Poste et missions
Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée de Chantier (CDIC), nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion documentaire et support inspection pour accompagner les équipes sur des activités de suivi administratif et documentaire.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers d’inspection (papier et numérique)
- Structurer, classer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et plans d’actions
- Préparer les dossiers en amont des audits et revues
- Assurer le suivi administratif des prestataires et dossiers de prestation
- Saisir et mettre à jour les données dans l’outil CREDO
- Renseigner les PV, rapports CND, comptes rendus d’inspection, dossiers de réparation et PV soupapes
- Apporter un appui à la saisie des données réglementaires (selon habilitations requises)
- Assurer le suivi des réunions, comptes rendus et reporting d’avancement
- Suivre les habilitations, qualifications et documents HSE des intervenants
Profil et compétences requises
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec la gestion documentaire dans un environnement industriel et réglementé. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité.