Collaborateur(trice) de cabinet
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Offre n° 6507151
Collaborateur(trice) de cabinet (H/F)
RESPONSABILITÉS :Rattaché au Président de la Communauté de communes des Coëvrons - Maire d'Evron, le collaborateur de cabinet assure le soutien d'organisation et de gestion générale des dossiers, avec une collègue à temps partiel.Missions :Assistance administrative-organiser au quotidien l'agenda du Président-Maire en coordination avec les élus municipaux/communautaires, les services, les autres instances dans lesquelles il assume des mandats ou responsabilités,-préparer en amont les éléments nécessaires à l'agenda du Président-Maire (notes, documentation)-gérer les appels téléphoniques, les visites et traiter le courrier,-assurer le suivi administratif de certains dossiers,-rédiger des courriers, éditos, discours,-organiser le tri et archivage des dossiers,-assurer le suivi des parapheurs à signer avec l'assistante du DGSLogistique-préparer/participer à l'organisation d'événements (inaugurations, cérémonies de vœux, festival d'arts sacrés, festival de la viande, visites d'autorités ou autres), en lien avec les services internes et instances extérieures concernés : gestion du fichier des invités, envoi invitation, rédaction du déroulé, de notes ou discours, logistique.Réservation ou préparation en collaboration avec les services des vins d'honneur ou cocktails afférents à ces événementsPROFIL RECHERCHÉ :- Connaissance des rouages administratifs et de gouvernance des collectivités- Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe- Maîtrise des outils de bureautique (Outlook avec plannings partagés, Word, Excel, PowerPoint, Teams, internet)Aptitudes professionnelles-Organisation et rigueur-Capacité d'adaptation-Polyvalence-Réactivité-Autonomie-Discrétion-Sens de l'écoute-Capacité à prioriser
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Communauté de Communes des Coëvrons
La Communauté de communes des Coëvrons (29 communes, 27 000 habitants), située entre Laval et Le Mans, recrute un(e) collaborateur(trice) de cabinet à temps plein.
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