Responsable Documentation

Publié le 14 septembre 2026 | Mis à jour le 22 septembre 2026

A partir de janvier 2027

Terres Inovia est l'Institut technique de la recherche et de l'innovation pour la production et la transformation des oléagineux, des légumineuses à graines et du chanvre.
Il porte dans son ADN une dynamique constante d’innovation grâce à une expertise agronomique reconnue depuis près de 70 ans. Ses 200 collaborateurs mobilisent et produisent de nombreuses connaissances scientifiques, techniques et opérationnelles au service de l’agriculture et des filières oléoprotéagineuses.
Pour organiser, mieux partager et valoriser ce patrimoine, nous recherchons notre futur Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H).

Présentation du poste

Rattaché(e) à la Direction de la Data et de l'Innovation Numérique, vous rejoignez une équipe de 13 personnes qui traite des sujets Informatique, Numérique et Data.
Vous serez le/la référent(e) de Terres Inovia sur les sujets de documentation et de gestion des connaissances ; à ce titre vous serez amené à être en contact avec l’ensemble des équipes scientifiques et techniques.

Missions du poste

Garantir un accès facile à une information fiable et actualisée pour chaque collaborateur, faire et partager la veille sur les thématiques liées à nos activités, animer le partage interne et la centralisation des documents, faire évoluer nos outils et nos pratiques dans le cadre d'un fonctionnement prioritairement numérique.
Vous rejoignez une fonction documentaire déjà existante en prenant la succession de la titulaire actuellement en poste et prenez en charge un patrimoine de plus de 85 000 références, constitué au fil de plusieurs décennies d'activité. Dans un contexte de transformation numérique, vous aurez notamment pour mission de poursuivre sa structuration, sa numérisation et sa valorisation, tout en faisant évoluer les outils et les pratiques de partage des connaissances.

En conclusion, vous ne serez pas uniquement responsable d’un fonds documentaire,
vous concevrez les règles, les outils et les services permettant de transformer l’information en connaissance utile.

Vos activités

• Garantir l'accès à une information fiable et à jour
  • faire la veille et animer son partage
  • définir la gouvernance et le cycle de vie des documents
  • structurer, fiabiliser et valoriser le corpus documentaire
  • gérer et rationaliser les abonnements à la presse, aux revues scientifiques et aux bases spécialisées
• Animer la centralisation des documents et leur partage
  • en tant que personne-ressource, assurer un service de qualité sur la réponse aux sollicitations, l’orientation et l’accompagnement des collaborateurs
  • réaliser des recherches documentaires, bibliographies ou revues de littérature
  • encourager et développer la capitalisation des connaissances
  • inventorier le fonds physique et piloter sa numérisation
• Faire évoluer nos outils et nos pratiques
  • administrer le portail numérique de documentation et piloter ses évolutions
  • La base de données et le portail documentaire sont à renouveler en 2027. Votre arrivée sur le poste vous permettra de participer aux choix de paramétrage et à la préparation du déploiement
  • améliorer la recherche d’information, les droits d’accès et l’expérience-utilisateurs
  • concevoir des dispositifs de veille et des synthèses multi-sources
  • expérimenter des outils d’automatisation et d’intelligence artificielle, avec validation humaine et traçabilité des sources
  • Par exemple, un bot IA connecté à un périmètre restreint de la base documentaire est actuellement en cours d’évaluation par les équipes

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bac +5 en information-documentation, management de l’information numérique, knowledge-management, sciences de l’information, humanités numériques ou formation équivalente,
• Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire de 3 à 5 ans,
• Vous maîtrisez les outils et techniques de gestion documentaire permettant d'assurer la gouvernance et l'alimentation d'une base de données documentaire et de valoriser ses contenus,
• Vous maîtrisez la veille : capacité à analyser, trier, synthétiser et restituer l’information,
• Vous êtes à l'aise dans l'animation et les re