Intendant / Intendante d'établissement scolaire (lycée, collège.. (H/F)
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Offre n° 213ZLVH
Intendant / Intendante d'établissement scolaire (lycée, collège.. (H/F)
Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous du Chef d'établissement.Organiser pour le Chef d'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.Positionnement du poste-Liaisons hiérarchiques : le Chef d'établissement-Liaisons fonctionnelles : comptabilité, vie scolaire, enseignants, AESH, familles, élèves-Gestion des TablettesActivités principales-Accueil physique et téléphonique des familles-Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques-Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)-Prises de rendez-vous, tenue de l'agenda du Chef d'établissement-Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés-Prise de notes et rédaction de compte-rendu-Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions école et collège-Reproduction de documents, création de documents-Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions-Diffusion des informations sur Ecole Directe-Gestion du personnel : Enseignants : PV, Absences, Paie sur ASIE, Bourses, absences, relance familles.-Assistance pédagogique pour les événements annuels (examens, stages, oraux,.)Savoir-faire requis-Utiliser des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Charlemagne, SIECLE, ARENA-Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel (RGPD)-Renseigner les interlocuteurs-S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du Chef d'établissement-Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, CR, dossier.)-Organiser et prioriser les activités du secrétariat-Travailler en équipe
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en horaires décalés
Travail le samedi
Travail le dimanche
Travail de nuit
Travail par roulement
Conditions de travail En milieu maritime
En zone portuaire
En contact avec du public
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 1900.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- ASSISTANTE DE GESTION
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Elaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
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Marseille 15ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LYCEE ST LOUIS Temps pleinRéaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous du Chef d'établissement. Organiser pour le Chef d'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Positionnement du poste -Liaisons hiérarchiques : le Chef d'établissement -Liaisons...
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Chef d'équipe mutualisé
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratChef d'équipe mutualisé (H/F Cat B) : Lycée L’ESTAQUE/LA FLORIDE- MARSEILLE (13) Référence : SMDT/L’ESTAQUE/LA FLORIDE/Chef équipe mutualisé (Cat.B) / 08-2026 Référence externe : SMDT/L’ESTAQUE/LA FLORIDE /Chef équipe mutualisé B /08-2026 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratChef d'équipe (H/F Cat B) : Lycée AMPERE - MARSEILLE (13) / POSTE LOGE (13)Référence : SMDT/AMPERE/Chef équipe (Cat.B) / 08-2026Référence externe : SMDT/AMPERE/Chef équipe (Cat.B) / 08-2026Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire...
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Chef d'équipe
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratChef d'équipe (H/F Cat B) : Lycée DENIS DIDEROT- MARSEILLE (13) / POSTE LOGE (13) Référence : SMDT/DENIS DIDEROT/Chef équipe (Cat.B) / 08-2026 Référence externe : SMDT/DENIS DIDEROT/Chef équipe (Cat.B) / 08-2026 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le...
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Chef d'équipe
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratChef d'équipe (H/F Cat B) : Lycée SAINT-EXUPERY - MARSEILLE (13) / POSTE LOGE (13) Référence : SMDT/SAINT-EXUPERY/Chef équipe (Cat.B) / 08-2026 Référence externe : SMDT/SAINT-EXUPERY/Chef équipe (Cat.B) / 08-2026 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le...
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