Assistant(e) administrative bilingue français

Assistant(e) administrative bilingue français / allemand (H/F)

🔹 Recrutement – Assistant(e) administrative bilingue français / allemand (H/F)

📍 Poste basé en France – environnement transfrontalier

📌 Prise de poste : dès que possible

Montec Industrie Service poursuit sa structuration et recrute un(e) assistant(e) administrative bilingue français-allemand, véritable point d’appui administratif et organisationnel de l’entreprise.

Avec l’ouverture de nouveaux bureaux en France à compter de Janvier 2026, ce poste s’inscrit dans une phase clé : consolidation des process, montée en charge de l’activité et coordination fluide entre les équipes, la direction et les partenaires.

En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, vous intervenez sur un périmètre large et concret :

• Gestion et suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires)
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels
• Traitement du courrier, des appels et gestion des agendas
• Classement, archivage et fiabilisation des documents
• Suivi administratif du personnel (dossiers salariés, documents contractuels)
• Appui à l’organisation et à la gestion administrative liée aux chantiers
• Interface entre les équipes terrain, la direction et les interlocuteurs externes
• Contribution au bon déroulement des obligations administratives et sociales

Gestion, coordination & outils numériques

• Suivi administratif des activités et des dossiers clients
• Appui à la facturation et à la préparation des éléments de gestion
• Suivi des temps, des heures et des pointages liés aux chantiers
• Utilisation quotidienne de plateformes numériques dédiées à la gestion, au suivi et à la coordination
• Participation à l’amélioration et à la structuration des process internes
• Formation ou expérience confirmée en assistanat administratif / gestion
• Bilingue français – allemand impératif, à l’oral comme à l’écrit
• Très bonne aisance informatique et appétence pour les outils numériques
• Capacité à s’approprier rapidement des plateformes de gestion et de suivi
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilité au quotidien
• Intégrité, honnêteté et sens des responsabilités indispensables
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Personnalité sérieuse, stable, impliquée, avec une volonté d’inscription dans la durée
• Autonomie réelle, esprit d’initiative maîtrisé et sens des priorités
• À l’aise dans un environnement exigeant, technique et en structuration

💼 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central, avec une vraie responsabilité opérationnelle
• Une entreprise en développement, avec des enjeux concrets et visibles
• Une relation de travail directe, basée sur la confiance et l’efficacité
• De la structure, mais aussi de la marge de manœuvre pour proposer et optimiser

Ce poste s’inscrit dans une entreprise en plein développement, avec de véritables challenges à relever. Nous recherchons une personne de confiance, intègre et engagée, prête à contribuer activement à la structuration et à la croissance de l’entreprise, à s’investir sur le long terme, et à assumer, selon les périodes, une charge de travail soutenue sans perdre en rigueur ni en fiabilité.

Adressez nous directement votre candidature (CV + quelques lignes de motivation)