Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité

Missions

• Conjuguer pédagogie et recherche
• Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
• Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
• Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

Activités principales

• Gestion des dépenses
  • Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense
  • Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
  • Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié: NOTILUS
  • Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés…)
• Gestion des recettes
  • Contrôler les conventions
  • Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives
  • Suivre les encaissements et les postes non soldés
• Suivre l’exécution des contrats
  • Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche
  • Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats
• Contrôle interne budgétaire
  • Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons…)
  • Classer et archiver les pièces

FICHE DE POSTE

Formation et/ou qualification : Bac + 2

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).