Assistant du service Urbanisme

Placé sous la responsabilité de la directrice de l'Urbanisme & développement durable, l'agent assure les missions dans le cadre de la continuité de service, l'accueil et le secrétariat du service urbanisme

Activités principales: o Accueil et secrétariat du service urbanisme et foncier:

• Assurer l'accueil téléphonique du service
• Assurer le secrétariat courant du service: gestion des appels téléphoniques, des messages et des rendez-vous, courrier, mise à jour de tableaux de bord de suivi des dossiers en vue des réunions du service urbanisme
• Assurer le suivi administratif des DIA
• Gestion des parapheurs / réception et envoi courriers
• Assurer l'affichage légal des enquêtes publiques et des actes administratifs relatifs au droit d'occupation des sols
• Constituer et mettre à jour le système de classement et d'archivage des documents du service
• Tenue du registre des arrêtés

Activités spécifiques:

Assurer le suivi administratif des dossiers ADS: dépôt, enregistrement (logiciel) , consultations, transmissions arrêtés, affichage, dématérialisation des actes, DOC, DAACT, etc

• Instruire les certificats d'urbanisme d'information

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Les savoirs:
  Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
  Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques de l'aménagement urbain
  Réglementation de l'urbanisme et de l'aménagement: foncier, droit des sols, habitat-logement, environnement.
  Règles et attributions de la maîtrise d'ouvrage publique.
  Modalités de financement des opérations d'aménagement.
• Les savoir-faire:

Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
Méthodes et outils d'observation, d'analyse communication et de prospective.
Techniques de formalisation des stratégies.
Traitement et analyse des données.

• Le niveau requis pour être sur le poste.
  Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat,
• Les formations et qualifications nécessaires.

Solides connaissances en droit public, de l'urbanisme, de la construction et de l'environnement et possédez des aptitudes techniques en matière de lecture de plans.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métiers,
• Savoir se repérer sur un plan/une carte,

Présentation de Fonction Publique Territoriale

VILLE DE DUGNY
Seine-Saint-Denis