une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif

il y a 4 jours


Paris, France HCÉRES Temps plein

Gestionnaire administratif Le Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur (Hcéres) est l’autorité publique indépendante chargée d’évaluer l’ensemble des structures de l’enseignement supérieur et de la recherche (universités, écoles, organismes, laboratoires, diplômes de licence, master et doctorat, etc.). Lieu 19 rue Poissonnière, 75002 Paris Mission Au sein du département Recherche et sous l’autorité directe de la cheffe de département, la ou le gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec les services et départements support du Hcéres, ainsi qu’avec le prestataire de voyages du Hcéres. Assister la gestionnaire administrative coordinatrice dans son domaine de compétences, en contribuant à l’identification et à la définition des besoins fonctionnels du département. Réaliser le traitement des indemnités des experts et conseillers scientifiques, des missions et des états de frais des experts. Collaborer activement avec la direction en charge du numérique. Contribuer à l’alimentation des tableaux de bord nécessaires au suivi des activités de l’équipe des gestionnaires administratifs du département en fonction des demandes de la coordinatrice du pôle. Assurer le bon déroulement de la préparation et du déroulement des campagnes d’évaluation en lien avec la coordinatrice du pôle, et en rendre compte à la cheffe de département ou son adjointe. Contrôler les informations de la demande de déplacement avant toute réservation (trajet ou hébergement). Réserver les déplacements via l’application externe dédiée et le prestataire de voyage, titulaire du marché ministériel (Amplitudes). S’assurer du bien-fondé des demandes de remboursement des frais et de leur cohérence avec les règles et modalités relatives aux missions du Hcéres. Vérifier la présence et la validité de l’ensemble des justificatifs permettant le remboursement des frais. Traiter les indemnités des experts et des conseillers scientifiques. S’assurer de la complétude des fiches experts et des documents afférents nécessaires à leur indemnisation. Qualifications Être en capacité de mener de front différents travaux et de respecter les calendriers. Avoir le goût du travail en équipe et un sens relationnel avéré. Savoir hiérarchiser les urgences et alerter sa hiérarchie. Être diplomate, dynamique et autonome. Faire preuve de réactivité, de rigueur et de disponibilité. Avoir le sens de la confidentialité et du service. Avoir un bon relationnel, être à l’aise pour communiquer avec différents interlocuteurs. Connaître les règles de la gestion publique. Maîtriser les outils technologiques utilisés dans le cadre de la gestion des missions, des frais de déplacement et des indemnités. La maîtrise de l’anglais est un plus. Contact emilie.verany@hceres.frrecrutement@hceres.fr #J-18808-Ljbffr



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  • Paris, France Groupe La Poste Temps plein

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    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...


  • Paris, France Home Life Temps plein

    **CDI - Paris**: Nous sommes à la recherche de notre futur gestionnaire administratif(ve) en Ile de France. Rattaché au directeur générale IDF, vous participerez au bon fonctionnement des activités localement et à la bonne transmission des informations. Resilians IDF fait partie du réseau Resilians, leader français des interventions après sinistre....


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    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Adsearch Temps plein

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