Secrétaire d'accueil/Secrétaire juridique

Offre n° 214HWBV
Secrétaire d'accueil/Secrétaire juridique (H/F)

Et si vous rejoigniez KOVALEX ?Cabinet d'avocats implanté en Bretagne, nous accompagnons chaque jour entreprises, collectivités, associations et particuliers. Certifié ISO 9001, notre cabinet s'appuie sur des méthodes de travail structurées et une exigence constante de qualité.Afin d'assurer la continuité du poste au sein de notre cabinet de Brest, nous recherchons dès à présent un(e) Secrétaire d'accueil / Secrétaire juridique H/F à temps partiel (30h/semaine).Vous rejoindrez le pôle Vie privée, composé de 2 avocates associées, au sein d'une organisation répartie entre Brest et Morlaix. Une coordination régulière et une bonne communication entre vous et l'assistante de Morlaix seront indispensables pour assurer un suivi fluide des dossiers entre les deux sites.Votre quotidienDans ce pôle, où la dimension humaine est essentielle, vous jouerez un rôle important dans l'accueil et l'accompagnement des clients, ainsi que dans le bon fonctionnement quotidien de celui-ci.Dans le respect de nos procédures qualité et de nos méthodes de travail, vous assurerez notamment :-

• - L'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que le traitement de leurs premières demandes ;
• - L'ouverture, le suivi et la clôture des dossiers ;
• - Le suivi rigoureux des délais de procédure : audiences, conclusions, jugements ;
• - La gestion des échanges de procédure via le RPVA ;
• - La gestion des agendas des 2 avocates associées ;
• - La rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers et actes de procédure.

qualités suivantes :-

• - Accueillant(e), à l'écoute, avec une posture rassurante et un vrai sens du service client ;
• - À l'aise avec le standard téléphonique et la gestion de plusieurs appels ou demandes en parallèle ;
• - Rigoureux-se et fiable ;
• - Organisé(e), capable de gérer plusieurs sollicitations sans perdre le fil ;
• - Réactif-ve, avec le sens des priorités et l'envie de faire avancer les sujets ;
• - Autonome, tout en appréciant le travail collaboratif.

Pourquoi nous rejoindre ?

• - Un poste varié, alliant accueil, relation client et gestion administrative ;
• - Un environnement structuré, certifié ISO 9001, avec des process clairs ;
• - Un pôle à taille humaine où chaque collaborateur compte ;
• - Un Plan d'Épargne Entreprise (PEE) ;
• - Un partenariat du cabinet avec les scènes du Quartz et de la Carène, permettant de bénéficier ponctuellement de places de spectacles gratuites ;
• - Un cabinet ancré en Bretagne, où vous pourrez vous investir sur le long terme.

Pour en savoir plus sur le cabinet, c'est par ici : https://www.kovalex.fr/

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Fonction du profil retenu; 13ème mois + PEE

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser une recherche documentaire

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques