Stagiaire - Homestay & Admin Coordinator

Stagiaire - Homestay & Admin CoordinatorChez EF Education First, nous pensons que le monde est meilleur quand les gens essaient de se comprendre. Depuis 1965, EF a aidé des millions de personnes à visiter de nouveaux endroits, découvrir de nouvelles cultures et apprendre de nouvelles choses sur le monde et sur eux-mêmes.L’école EF Nice est située dans un quartier branché, celui des musiciens, et peut accueillir près de 700 étudiants de 50 pays différents qui ont entre 13 et 65 ans. La plupart de nos élèves ont entre 15 et 23 ans.Nos programmes d'apprentissage, basés sur la langue, le voyage, l'échange culturel et l'académique, permettent à des gens de tout âge et de toute nationalité de faire de leur rêve une opportunité..Stage coordinateur hébergement + administrationLes tâches sont mais ne sont pas limitées à :Placer les étudiants en famille d’accueil en respectant les critères EFInformer les bureaux de ventes des placements 2 semaines avant l’arrivée des étudiantsRépondre aux demandes des étudiants et les changer d’hébergement si nécessaireRépondre aux demandes des familles, s’en occuper régulièrement (newsletter…)Traiter avec les bureaux de ventes les demandes “hébergement” et les tenir informés des réclamations/demandes éventuellesVisiter les familles d’accueil avant de les sélectionnerVisiter chaque famille EF au moins une fois par anTraiter tous les changements administratifs chaque jourEnvoyer les détails des paiements chaque vendredi au département financeTraiter toutes demandes financières avec le département financierGarder tous les papiers administratifs rangésAider les étudiants/bureaux de ventes pour une solution d’hébergement alternativeGérer la réception, répondre aux appels, accueillir les étudiants et visiteursGérer les bookings avec les bureaux de ventes : confirmations, autre lettre…S’assurer du bien-être de chacunProfil recherché:Profil international, une experience à l'étranger preferable (stage/travail/études)Langues étrangères (francais et anglais indispensables, troisème langue souhaitéé)Capacité d'adaptation et autonomieAimer le service et la communication avec des étudiants internationax et découvrir des nouvelles culturesUne capacité de polyvalenceTravailler en équipeBon sens de rigueur et organisationLes avantages de travailler à EF Nice :Un environment de travail fun, international et dynamiqueDes formations régulières et des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise.Des événements d’équipe, kick-offs et fêtes tout au long de l’année.Des opportunités de voyage à l ’internationalDes réductions sur les programmes EF pour vous, vos amis et votre familleAccès gratuit à EF Hello, une application premium d’apprentissage des langues.Remboursement des frais de formation pour le développement professionnelAbonnement de titre de transport 50%Mutuelle prise en charge à 100%Type d'emploi : StageDurée du contrat : 6 mois minimumFormation linguistique offerteBac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)Expériences :Anglais (Optionnel)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue: 02/03/2026 #J-18808-Ljbffr