Responsable Administratif

Il y a 4 jours

Créteil, Île-de-France Samsic Group Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Gestion administrative et organisation

Superviser le bon fonctionnement administratif de l’établissement.
Organiser, contrôler et assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
Assurer le classement, l’archivage et la fiabilité des documents administratifs.
Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs de l’établissement.
Assurer l’interface entre l’établissement et les différents services du siège.

Gestion du personnel

Superviser l’administration du personnel : embauches, contrats, avenants, absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
Contrôler la conformité et la mise à jour des dossiers des salariés.
Suivre les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais.
Suivre les effectifs et les mouvements du personnel.
Accompagner les responsables opérationnels sur les problématiques administratives RH.
Veiller à l'application des procédures RH et des dispositions légales en vigueur.

Gestion financière et commerciale

Superviser la facturation clients et le traitement des avoirs.
Contrôler les bons de commande, devis, contrats et autres documents commerciaux.
Assurer le suivi administratif des contrats clients.
Suivre les éventuels litiges de facturation et participer à leur résolution.
Contrôler les dépenses et assurer le suivi administratif des fournisseurs.
Participer au suivi budgétaire de l’établissement.

Management et coordination

QSE et amélioration continue

Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et environnement applicables.
Participer à la démarche d’amélioration continue de l’entreprise.
S'assurer de la conformité administrative des documents et procédures.
Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives

#J-18808-Ljbffr