Secrétaire Médico-Social(e)
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Poste sur le site de l'EHPAD TALLEYRAND de Chalais
Le/la secrétaire est un professionnel dont le rôle principal est d’assurer le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées à l’EHPAD. Il/elle reçoit, renseigne, oriente les résidents et les familles vers l'interlocuteur recherché. Il/elle recueille et traite également les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’établissement et apporte un appui logistique à la Direction.
Rattaché(e) à la directrice déléguée de l’EHPAD, vous aurez en charge d’assurer les missions suivantes :
Le secrétariat médico-social :
- Accueil et réception téléphonique
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Gestion administrative des dossiers des résidents de l’entrée à la sortie (HT, HP, AJ)
- Classement des demandes « Via Trajectoire » et participation aux commissions d’admission
- Distribution des journaux destinés aux résidents
- Gestion des contrats d’animation
La communication interne :
- Diffusion des notes et communications institutionnelles de la Direction
- Mise à jour des affichages et des documents internes
L’appui logistique
- Commande et distribution des fournitures de bureau :
- Codification et mise à jour de l’annuaire interne et de la signalétique
- Tenue du cahier d’intervention du service logistique et technique
- Suivi des relations avec l’ADMR
- Participation à la gestion du patrimoine
- Réalisation de la cartographie du patrimoine appartenant à l’établissement
- Suivi des fermages et conventions avec la direction
Autres détails
Profil recherché
- Rigueur,méthode et organisation,
- Diplomatie,qualité d’adaptation et d’anticipation,
- Sens du contact,
- Discrétion professionnelle
Description de l'établissement
L’EHPADTalleyrandestunétablissementmédico-socialrelevantdelafonctionpubliquehospitalière.Ilaccompagne au quotidien 90 résidents. Ildispose également d’une place d’hébergement temporaire et de six places d’accueil de jour. L’ouverture prochaine d’une unité Alzheimer complétera l’offre de soinsproposéeparl’EHPAD surleterritoiresud-charentais.
En outre, l’EHPAD Talleyrand s’inscrit dans une logique de direction commune avec le Centre Hospitalier duSud Charente, situé à Barbezieux-Saint-Hilaire. Ce Centre Hospitalier dispose de 382 lits et places répartisentredeuxsecteurs:sanitaireetmédico-social.
1 Rte de Saint-Bonnet, 16300 Saint-Bonnet, France
#J-18808-Ljbffr