Secrétaire Médico-Social(e)

Il y a 4 jours

Chez les Bonnets, Nouvelle-Aquitaine, France Hôpitaux du Sud Charente Temps plein

Poste sur le site de l'EHPAD TALLEYRAND de Chalais

Le/la secrétaire est un professionnel dont le rôle principal est d’assurer le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées à l’EHPAD. Il/elle reçoit, renseigne, oriente les résidents et les familles vers l'interlocuteur recherché. Il/elle recueille et traite également les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’établissement et apporte un appui logistique à la Direction.

Rattaché(e) à la directrice déléguée de l’EHPAD, vous aurez en charge d’assurer les missions suivantes :

Le secrétariat médico-social :

  • Accueil et réception téléphonique
  • Traitement des courriers entrants et sortants
  • Gestion administrative des dossiers des résidents de l’entrée à la sortie (HT, HP, AJ)
  • Classement des demandes « Via Trajectoire » et participation aux commissions d’admission
  • Distribution des journaux destinés aux résidents
  • Gestion des contrats d’animation

La communication interne :

  • Diffusion des notes et communications institutionnelles de la Direction
  • Mise à jour des affichages et des documents internes

L’appui logistique

  • Commande et distribution des fournitures de bureau :
  • Codification et mise à jour de l’annuaire interne et de la signalétique
  • Tenue du cahier d’intervention du service logistique et technique
  • Suivi des relations avec l’ADMR
  • Participation à la gestion du patrimoine
  • Réalisation de la cartographie du patrimoine appartenant à l’établissement
  • Suivi des fermages et conventions avec la direction

Autres détails

Profil recherché

  • Rigueur,méthode et organisation,
  • Diplomatie,qualité d’adaptation et d’anticipation,
  • Sens du contact,
  • Discrétion professionnelle

Description de l'établissement

L’EHPADTalleyrandestunétablissementmédico-socialrelevantdelafonctionpubliquehospitalière.Ilaccompagne au quotidien 90 résidents. Ildispose également d’une place d’hébergement temporaire et de six places d’accueil de jour. L’ouverture prochaine d’une unité Alzheimer complétera l’offre de soinsproposéeparl’EHPAD surleterritoiresud-charentais.

En outre, l’EHPAD Talleyrand s’inscrit dans une logique de direction commune avec le Centre Hospitalier duSud Charente, situé à Barbezieux-Saint-Hilaire. Ce Centre Hospitalier dispose de 382 lits et places répartisentredeuxsecteurs:sanitaireetmédico-social.

1 Rte de Saint-Bonnet, 16300 Saint-Bonnet, France

#J-18808-Ljbffr