CABMIN - Secrétaire au secrétariat particulier du ministre
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CABMIN - Secrétaire au secrétariat particulier du ministre
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Intitulé du poste
CABMIN - Secrétaire au secrétariat particulier du ministre
Description détaillée
Sous la responsabilité du chef de cabinet, missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme de lettres, tenue de l'agenda du ministre, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, préparation des dossiers, contrôle des dossiers remis par les autres services, rôle d'alerte sur les dossiers sensibles et priorité des demandes, gestion de la documentation du service et des aspects logistiques en lien avec le BDC.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions particulières d'exercice
Travail en brigade (base horaire de 38 heures). Respect de la confidentialité des informations détenues. Disponibilité. Réactivité. Esprit d'équipe. Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communications écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence – discrétion.
Participation aux astreintes et permanences. Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.
Profil recherché
- Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) – Cabinet du ministre, Place Beauvau 75008 PARIS
Contact
Cheffe de la section des ressources humaines : BDC.RH-MOBILITE@interieur.gouv.fr
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CABMIN MIN DEL BERGER
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CABMIN- Secrétaire des conseillers diplomatique et justice
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