Executive Assistant VP Sustainable Development F/H

Contexte & enjeux

Vous assurez un rôle clé de coordination et de facilitation auprès d’un Vice‑Président et, à titre complémentaire, d’un autre manager. Votre mission est de garantir la fluidité de l’organisation, la qualité des interactions et la confidentialité des informations, dans un environnement exigeant et multi‑interlocuteurs.

Rattachement

Vice‑Président — périmètre principal (80 % du temps) ; support complémentaire (20 % du temps) : un autre manager/VP.

Localisation

Ce poste est localisé à Grenoble.

Votre rôle

Être le point d’appui opérationnel du VP : orchestrer l’agenda et les réunions, piloter les déplacements internationaux, traiter les notes de frais et commandes, gérer des dossiers administratifs spécifiques (dont donations de matériel), animer la communication et les invitations, et filtrer les priorités (agenda/mails). Pour 20 % du temps, assurer un support exécutif équivalent pour un autre manager.

Vos missions

Périmètre principal — 80 % (scope VP)

• Gérer les réunions institutionnelles et collectives du périmètre (préparation, invitations, logistique, comptes rendus)
• Valider les notes de frais du périmètre VP et n‑1, veiller à la conformité et aux délais de remboursement
• Organiser les déplacements hors de France (transport, hébergement, visas si nécessaire, briefs et dossiers de voyage)
• Gérer l’administratif lié aux donations de matériel (envoi/réception/cerfa), en lien avec les parties prenantes internes/externalités
• Assurer le support quotidien de François M. (gestion proactive de l’agenda et des emails, priorisation, alertes)
• Piloter les animations/communications du périmètre et les invitations associées (événements, plénières, sessions ad hoc)

Support complémentaire — 20 % (autre manager/VP)

• Gérer l’agenda du VP/manager et prioriser les sollicitations
• Passer les commandes nécessaires, traiter les notes de frais et organiser les déplacements

Votre profil

• Expérience confirmée en assistanat de direction/exécutif (idéalement auprès de VP/C‑level) dans un environnement international
• Excellente maîtrise d’Outlook/Teams/Office 365 ; aisance avec les outils de notes de frais et de voyage (concur/équivalents)
• Solides compétences d’organisation, gestion des priorités et sens du service ; grande discrétion et confidentialité
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le VP avec tact et professionnalisme
• Français et Anglais C1 minimum

Vos compétences clés

• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper
• Gestion d’événements/réunions et coordination multi‑acteurs
• Culture de la confidentialité et de la conformité administrative

Nous vous offrons

Notre offre comprend une rémunération attractive et va bien au‑delà.

• Un salaire compétitif et un bonus individuel, ainsi que des dispositifs d’intéressement/participation lorsque applicable.
• Un panel d’avantages sociaux qui facilitent la vie : couverture santé, plans d’épargne & retraite, programme d’actionnariat.
• Des opportunités de développement : formation, mobilité interne (locale & internationale), partage de compétences.
• Un parcours d’intégration dès votre premier jour, au sein d’une culture favorisant diversité, inclusion et épanouissement professionnel.
• Un bon équilibre vie privée/vie professionnelle grâce à notre politique de télétravail (jusqu’à 48 % si éligible) et au soutien à la parentalité.

Égalité des chances

Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et sécurisés pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle repose sur chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici.

Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des