Executive Assistant Vp Sustainable Development H/F

Description de poste Contexte & enjeux Vous assurez un rôle clé de coordination et de facilitation auprès d'un VicePrésident et, à titre complémentaire, d'un autre manager. Votre mission est de garantir la fluidité de l'organisation, la qualité des interactions et la confidentialité des informations, dans un environnement exigeant et multiinterlocuteurs. Rattachement VicePrésident
- périmètre principal (80 % du temps) ; support complémentaire (20 % du temps) : un autre manager/VP. Localisation Ce poste est localisé à Grenoble. Votre rôle Être le point d'appui opérationnel du VP : orchestrer l'agenda et les réunions, piloter les déplacements internationaux, traiter les notes de frais et commandes, gérer des dossiers administratifs spécifiques (dont donations de matériel), animer la communication et les invitations, et filtrer les priorités (agenda/mails). Pour 20 % du temps, assurer un support exécutif équivalent pour un autre manager. Vos missions Périmètre principal
- 80 % (scope VP)
- Gérer les réunions institutionnelles et collectives du périmètre (préparation, invitations, logistique, comptes rendus)
- Valider les notes de frais du périmètre VP et n1, veiller à la conformité et aux délais de remboursement
- Organiser les déplacements hors de France (transport, hébergement, visas si nécessaire, briefs et dossiers de voyage)
- Gérer l'administratif lié aux donations de matériel (envoi/réception/cerfa), en lien avec les parties prenantes internes/externalités
- Assurer le support quotidien de François M. (gestion proactive de l'agenda et des emails, priorisation, alertes)
- Piloter les animations/communications du périmètre et les invitations associées (événements, plénières, sessions ad hoc) Support complémentaire
- 20 % (autre manager/VP)
- Gérer l'agenda du VP/manager et prioriser les sollicitations
- Passer les commandes nécessaires, traiter les notes de frais et organiser les déplacements

Votre profil
- Expérience confirmée en assistanat de direction/exécutif (idéalement auprès de VP/Clevel) dans un environnement international
- Excellente maîtrise d'Outlook/Teams/Office 365 ; aisance avec les outils de notes de frais et de voyage (concur/équivalents)
- Utilisation poussée des outils IA (Copilot)
- Solides compétences d'organisation, gestion des priorités et sens du service ; grande discrétion et confidentialité
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le VP avec tact et professionnalisme
- Français et Anglais C1 minimun Vos compétences clés
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie, proactivité et capacité à anticiper
- Gestion d'événements/réunions et coordination multiacteurs
- Culture de la confidentialité et de la conformité administrative Nous vous offrons : Notre offre comprend une rémunération attractive et va bien audelà. Si vous rejoignez Schneider Electric, voici un aperçu de ce que nous pouvons vous offrir pour vivre la meilleure expérience possible :
- Un salaire compétitif et un bonus individuel, ainsi que des dispositifs d'intéressement/participation lorsque applicable.
- Un panel d'avantages sociaux qui facilitent la vie : couverture santé, plans d'épargne & retraite, programme d'actionnariat.
- Des opportunités de développement : formation, mobilité interne (locale & internationale), partage de compétences.
- Un parcours d'intégration dès votre premier jour, au sein d'une culture favorisant diversité, inclusion et épanouissement professionnel.
- Un bon équilibre vie privée/vie professionnelle grâce à notre politique de télétravail (jusqu'à 48% si éligible) et au soutien à la parentalité. Nous savons que les compétences se manifestent de nombreuses façons et peuvent être basées sur votre expérience de vie. Si vous ne répondez pas nécessairement à toutes les exigences énumérées, nous vous encourageons tout de même à postuler. Laissez-nous vous connaître Postulez dès aujourd'hui. Vous devez soumettre une candidature en ligne pour être pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu. #LI-GB3 Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière? Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT
- Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe
- commencent avec nous. IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du dévelop