Chargé(e) d’accueil et de soutien logistique
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Assurer l’accueil physique des visiteurs de Moselle Attractivité et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’Agence, notamment par la gestion des salles de réunion, des livraisons, des envois postaux et du service de retrait des commandes « click & collect » et des fournitures et documentations.
Le/la chargé(e) d’accueil contribue, par la qualité de l’accueil et du service rendu, à l’image professionnelle et conviviale de Moselle Attractivité.
Missions et activités principales
1. Accueil physique et orientation des visiteurs
Accueillir les visiteurs et partenaires se présentant à l’Agence.
Identifier leur demande et les orienter vers les interlocuteurs ou services concernés.
Prévenir les collaborateurs de l’arrivée de leurs rendez-vous.
Veiller aux bonnes conditions d’attente et d’accueil des visiteurs.
Proposer et préparer le café ou les boissons destinés aux visiteurs et réunions.
2. Préparation et logistique des salles de réunion
Préparer les salles en fonction des réunions et rendez-vous programmés.
Vérifier leur rangement et leur propreté avant et après utilisation.
S’assurer de la présence et de la disponibilité des équipements et fournitures nécessaires.
Préparer, le cas échéant, les boissons et éléments d’accueil nécessaires aux réunions.
Signaler les éventuels dysfonctionnements constatés.
3. Gestion des fournitures et documentations
Suivre les stocks de fournitures de bureau et signaler les besoins de réapprovisionnement.
Réceptionner, ranger et mettre à disposition les fournitures.
Suivre et organiser les stocks de brochures, documentations touristiques et autres supports d'information.
Veiller au rangement et à la bonne tenue des espaces de stockage.
4. Réception des livraisons et manutention
Accueillir et orienter les livreurs.
Réceptionner les colis, marchandises, fournitures, brochures et produits livrés à l’Agence.
Vérifier les destinataires et assurer la transmission ou le rangement des livraisons.
Effectuer ponctuellement des opérations simples de manutention, déplacement, rangement et mise en stock de colis et marchandises, dans le respect des règles de sécurité.
5. Gestion du « click & collect »
Réceptionner et organiser les commandes préparées pour retrait à l’Agence.
Accueillir les clients venant retirer leur commande.
Vérifier les éléments nécessaires à la remise de la commande.
Assurer la remise des produits aux clients.
Veiller au rangement et au suivi de l’espace dédié aux commandes en attente.
6. Gestion des envois postaux
Préparer le courrier et les colis à expédier.
Effectuer les opérations nécessaires à leur affranchissement et à leur envoi.
Réaliser ponctuellement des opérations de mise sous pli.
Assurer le suivi administratif simple des envois lorsque nécessaire.
Une première expérience dans des fonctions d’accueil, de secrétariat, d’assistanat, de commerce ou de service au public est appréciée.
Le poste convient à une personne polyvalente, organisée et dynamique, appréciant le contact avec le public et capable d'assurer de manière autonome les tâches logistiques courantes liées au fonctionnement d'une structure.
Savoir
-
Magasinier logistique H/F
Il y a 12 heures
Saint-Julien-lès-Metz, Grand Est, France APF ENTREPRISES Temps plein 13 € CDIDescription de l'entreprisePremier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle...
-
Metz, Grand Est, France EPSM Metz Jury Temps pleinL'Établissement Public de Santé Mentale Metz-Jury recrute un(e) assistant(e) de service social à temps plein au sein du Centre d'Accueil pour la Santé des Adolescents (CASA), rattachée au Pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Organisation du temps du travail Du lundi au vendredi de 9 heures à 17 heures, quotité de travail de...
-
SGAMI EST
Il y a 12 heures
Metz, Grand-Est, France Ministere Interieur Temps plein 2 € CDIInformations générales Référence BS057SGB-114592 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
-
Assistant(e) Administration et communication
Il y a 3 jours
Maizières-lès-Metz, Grand Est, France Bassin de Pompey Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) en Administration et Communication, vous apporterez un soutien quotidien à la fois au service de communication et à l'administration. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de tâches variées, tant au niveau administratif qu'en support aux projets de communication, ce qui vous offrira une expérience enrichissante et
-
Technicien Sic De Soutien A Distance
Il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché au votre chef d’équipe, vos missions consistent à :- Analyser les besoins utilisateurs et incidents à traiter ;- Résoudre à distance les dysfonctionnements informatiques liés à la configuration du poste de travail ;- Déployer et configurer l’environnement de travail de l’utilisateur.- Assurer...
-
Secretaire
Il y a 3 jours
Metz, Grand Est, France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Suivre les dossiers de prestations sociales soumises à évaluation, les dossiers sociaux, les expertises sociales et les événements graves.Assurer le suivi et la gestion du dossier unique et du DU OPEX en lien avec les cadres de la division.Participer au suivi des demandes d’aménagement de poste pour personnes en...
-
Formation Continue SAMS Metz 13/10/2025
Il y a 12 heures
Metz, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez SALLTO va...
-
Assistant d'agence
Il y a 12 heures
Metz, Grand Est, France Sas Gs Consultants Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratDescription de l'offre d'emploiSi vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d’une agence ?Rejoindre notre équipe, c’est occuper un rôle clé au cœur de l’activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l’équipe.Chaque jour, vous arrivez à l’agence avec une certitude :...
-
Assistant RH
Il y a 12 heures
Metz, Grand Est, France Sas Gs Consultants Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratDescription de l'offre d'emploiSi vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d’une agence ?Rejoindre notre équipe, c’est occuper un rôle clé au cœur de l’activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l’équipe.Chaque jour, vous arrivez à l’agence avec une certitude :...
-
Éducateur de jeunes enfants
Il y a 22 heures
Metz, Grand Est, France People&Baby Temps pleinEntreprise :Vous souhaitez vivre une aventure humaine dans une société en pleine évolution ? Créé en 2004, people & baby est aujourd'hui un gestionnaire majeur de crèches privées en France, avec un réseau de plus de 1 800 structures dont 454 crèches people & baby et près de 1 400 crèches partenaires indépendantes, animé par 4 500 collaborateurs....