Assistant.e cheffe de projet – Bio'Occ

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Toulouse   

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Toulouse

Intitulé long de l'offre

Assistant.e cheffe de projet – Bio'Occ - REF 249

Date limite de candidature

08/02/2026

Employeur

Université de Toulouse

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant.e cheffe de projet – Bio'Occ - REF 249

Descriptif de l'employeur

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Descriptif du service

L'Université de Toulouse est porteuse de Bio'Occ, projet financé dans le cadre de l'AMI Compétences et Métiers d'Avenir. Le projet Bio'Occ vise à répondre à la nécessité d'attirer et former les talents et acteurs de demain dans le domaine des Biothérapies et Bioproduction. Pour accompagner un développement important de ce secteur d'activité en Occitanie (et plus largement en France), et répondre à la demande des industriels qui font face à des difficultés de recrutement, le projet implique la création de nouvelles formations et l'adaptation de l'offre existante. Il réunit un consortium de 11 membres :

- 4 établissements d'enseignement supérieur : Université Toulouse III, Université de Montpellier, INSA Toulouse, le Groupe IMT

- la Région Occitanie, l'Education Nationale, l'Inserm, le pôle de compétitivité Eurobiomed

- 3 partenaires industriels : Cluster d'entreprises SANAO, EVOTEC France, Olon company

Il s'appuie sur un réseau élargi d'entreprises pour l'élaboration et la diffusion de contenus d'enseignement.

En tant que qu'Assistant.e en gestion du projet Bio'Occ vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la cheffe  du projet Bio'Occ

Description du poste

L'assistant.e cheffe de projet est chargé.e d'assister la cheffe de projet Bio'Occ afin d'assurer la mise en oeuvre administrative, logistique et financière du projet de formation Bio'Occ. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d'opérations administratives, de communication interne et externe et de reporting.

Activités principales :

Accompagner la mise en place opérationnelle du projet, en lien étroit avec la cheffe de projet, la cellule opérationnelle et le consortium Bio'Occ, ainsi que les services de l'administration centrale de l'Université de Toulouse ;
Réaliser le suivi des actes de gestion administrative au quotidien (ordres de mission, projets de commande, réservations de voyage…) dans le respect des procédures internes;
Organiser, préparer et participer aux instances du projet et assurer la production des comptes rendus de réunions ;
Participer et organiser la logistique d'événements ;
Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet et les indicateurs en coordination avec la cheffe de projet Bio'Occ ;
Recueillir les indicateurs de suivi du projet et réaliser des tableaux de bord en lien avec la cheffe de projet Bio'Occ ;
Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires, les contrôler, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission ;
Accompagner la production des bilans et livrables relatifs au projet ;
Gérer la communication externe du projet (gestion de la page web, création de publications LinkedIn, création de supports type flyers/ invitations…)
 

Activités associées :

Réaliser une veille sur les événements nationaux et locaux de la filière biothérapies/ bioproduction
Participer à la gestion administrative et à la mise en place d'actions en lien avec le Pôle Grands Projets
Coordiner des formations de formateurs pour le projet Fodublive

Ce poste est partiellement mutualisé avec le projet Fodublive qui requiert l'organisation d'un événement annuel de formation de formateurs.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements ponctuels à prévoir dans le périmètre régional (Occitanie).
Télétravail possible, après une période d'adaptation au poste et sous accord de la N+1.

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur

Comprendre l'enjeu des projets financés par l'Etat

Connaissances en matière de communication, gestion de page web et réseaux sociaux

 Serait un plus :

Connaître le fonctionnement et les process des universités

Connaissances en biologie/ santé

Savoir faire technique :

Maîtriser le suivi administratif et financier

Avoir une bonne capacité de synthèse

Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)

Avoir bonne aisance rédactionnelle et orale

Avoir des compétences en communication

Savoirs comportementaux :

Savoir rendre compte et travailler en équipe

Faire preuve de rigueur, organisation et fiabilité

Etre polyvalent, dynamique et réactif 

Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative

Avoir la capacité à s'adapter

Diplômes requis : Bac +3

Expérience souhaitée : Une expérience similaire en tant que gestionnaire ou assistant.e de projet serait appréciée.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Catégorie du poste :  A

Corps de recrutement : Assistant ingénieur

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Type de contrat proposé et durée pour les contractuels :  CDD de 1 an renouvelable

Groupe RIFSEEP  ou cotation poste: Groupe 2

Rémunération: Pour les contractuels: elle est comprise entre € et € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (264,50 €)

 Localisation géographique : Campus de l'Université de Toulouse

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

Route de Narbonne, Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Université de toulouse

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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