Secrétaire à dominante PMI F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 8 heures
Contexte Le secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d’Equipe Administrative, dans la mise en œuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire. Mission Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires Assure le secrétariat du médecin Chef de service territorialisé et de la Responsable d’équipe administrative Assiste les professionnels de l’équipe : organisation de leurs activités, plannings et rendez-vous, lien avec les partenaires Gestion du courrier PMI Retranscription, mise en forme, impression, envoi des courriers, comptes rendus, rapports médico-sociaux et documents spécifiques (tableaux de bord, statistiques, bilan…) Organisation, préparation, suivi des réunions et participation (réunions d'assistantes maternelles, réunion d'équipe PMI, réunions partenariales…) Gestion des dossiers en collaboration avec la Cadre de santé Agrément et renouvellement Formation des assistants maternels et familiaux Archivage Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par le responsable du TDAS. Gestion générale du service PMI Gestion administrative des dossiers RH du personnel PMI Gestion et suivi administratif de la logistique du service PMI Gestion de la boîte mail générique du service PMI Participation à la continuité du service public Activités Spécifiques Travail en binôme avec la secrétaire à dominante ASE et/ou l’Assistante de Territoire et assure l’intérim en cas d’absence Enfance Vulnérabilité Hébergement d’urgence RH Profil Planifier et organiser l'activité du service Organiser l'agenda et fixer des rendez-vous en fonction des priorités du cadre Prendre des notes et rédiger un compte rendu Enregistrer, classer, archiver des documents Préparer et contrôler l'exécution d'un budget Utiliser une suite bureautique pour réaliser des documents courants Se présenter et s'exprimer convenablement Ecouter un interlocuteur, reformuler une demande Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques Être disponible Avoir le sens du service public Avoir le sens du travail en équipe dans le cadre de la désectorisation Avoir la capacité d'écoute et de communication en lien avec le cadre Avoir la capacité d'écoute, savoir faire face à un public parfois difficile et violent Connaissances Connaître les dispositifs médico-sociaux.Connaître les procédures liées aux agréments des Assistants maternels et familiaux.Connaître les principes du service public et les orientations du Département. Spécificités Formation de niveau IV en secrétariat intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public Conditions de travail Travail en bureau. Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins. Grande disponibilité. Risques d’incivilités. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. #J-18808-Ljbffr
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Secrétaire à dominante PMI F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 3 jours
Eaubonne, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d'Equipe Administrative, dans la mise en œuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous...
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Secrétaire à Dominante Pmi H/F
il y a 4 jours
Eaubonne, France Departement Du Val D Oise Temps pleinLe secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d'Equipe Administrative, dans la mise en oeuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous...
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Secrétaire à dominante PMI F/H
il y a 3 jours
Eaubonne, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps pleinLe secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d'Equipe Administrative, dans la mise en œuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous...
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Secrétaire PMI
il y a 9 heures
Eaubonne, France Département du Val d'Oise Temps pleinUne collectivité territoriale cherche un secrétaire à dominante PMI pour assurer le secrétariat du Médecin Chef de Service et de l’équipe administrative. Les candidats devront gérer le courrier, organiser des plannings et assurer un accueil de qualité. Il est essentiel de posséder une formation de niveau IV en secrétariat, ainsi que des...
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Secrétaire Dominante Ase
il y a 6 jours
Eaubonne, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLa secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de...
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Poseur Fenêtre
il y a 1 semaine
Eaubonne, France Batibig Temps pleinBatibig est une entreprise à la culture familiale, spécialisée dans le dépannage et les travaux de rénovation pour les syndics de copropriété. Chez Batibig nous croyons que la clé du succès réside dans la combinaison du savoir faire de nos techniciens et de la coordination avec les équipes en charge de la gestion des plannings Nous mettons...
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Eaubonne, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteAthletica est un établissement public de référence dédié à l'accompagnement des sportifs, à la recherche de performance et à l'organisation d'événements à fort impact dans le sport français et international. Tournois, compétitions, activations de marque, événements grand public ou corporate, nous réunissons chaque année des milliers...
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Responsable Equipe Enfance F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 12 heures
Eaubonne, France Département du Val d'Oise Temps plein5 days ago Be among the first 25 applicants Contexte Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens. Notre collectivité, engagée...
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Secrétaire H/F – EAUBONNE
il y a 1 jour
Eaubonne, Île-de-France Biogroup Temps pleinCDI - Temps plein95 - Val-d'OisePublié il y a 4 heuresVous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire situé à EAUBONNE un(e) secrétaire médical(e) en CDI.Qui sommes-nous ?BIOGROUP, c'est :Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en FranceLe 2e...
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Eaubonne, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteAthletica est un établissement public de référence dédié à l'accompagnement des sportifs, à la recherche de performance et à l'organisation d'événements à fort impact dans le sport français et international. Tournois, compétitions, activations de marque, événements grand public ou corporate, nous réunissons chaque année des milliers...
