ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F

il y a 4 jours

Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

Définition générale de la fonction :Le poste à pourvoir est à plein temps, au sein du secrétariat de direction du groupement, pour assurer le secrétariat de la direction du groupement, et sous sa responsabilité directe.Principales tâches du poste :- Gestion « agenda »Organisation de réunions (agenda, ordre du jour, mise en forme des supports, organisation logistique, etc.)Gestion des agendas des directeurs, de l’attaché et de la chargée de projet (prise de RV, organisation de réunions via l’outil Outlook …)Gestion des salles (réservations pour les différentes réunions organisées par la Direction mais également pour différents interlocuteurs en lien avec la Direction)Organisation des points hebdomadaires et mensuels en lien avec les Directeurs et leurs interlocuteurs directs,Organisation et préparation quotidienne de réunions et installation des équipements si besoinProgrammation et gestion des déplacements : préparation des ordres de mission, réservation des véhicules HCL et des billets de transport (avion, train), remboursements de frais.- Gestion des astreintes de directionPréparation du tableau annuel de garde des directeursPréparation hebdomadaire des bons de transport de la mallette de gardePréparation et diffusion hebdomadaire du tableau de garde des directeurs, cadres de santé, cadres supérieurs de santé et du personnel paramédical- InstancesOrganisation et suivi des instances telles: comité clientèle, comité RSE, copil SDI, commission des séjours longs ….Coordination de l’élaboration du calendrier annuel des instances- Accueil physique et téléphoniqueAccueil, information, gestion des appels téléphoniques- Saisie / CourriersGestion du chrono, rédaction, frappe des courriers et comptes rendus de réunions, diffusion d’informations, suivi des courriers à la signature de la Direction GénéraleRéception, tri, enregistrement et dispatching du courrier reçuClassement et archivage dans l’espace partagé de la Direction- Gestion des ressources immobilières du groupementMise à jour régulière de leur cartographieRecensement des besoins- Organisation matérielle et logistiqueCommandes de matériels et fournitures de bureauDemandes de maintenances matérielles avec Quick DI- Relations avec les usagersContribution ponctuelle à la gestion du secteur des réclamations des usagers et communication des dossiers médicaux en lien avec le Référent UsagersLes deux Assistant(e)s de direction doivent être totalement polyvalentes et assurer la continuité du service.Connaissances Professionnelles :Connaissance et expérience du travail en secrétariat de direction souhaitéesMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Utilisation des outils bureautiques et téléphoniques (Doodle, confcall, visioconférence, …)Maîtrise parfaite de l’orthographeRapidité de dactylographieQualités souhaitées :Discrétion professionnelleRespect de la confidentialitéTrès bonne capacité relationnelleSens de l’organisation et autonomieEsprit d’initiativeEsprit de synthèse et capacité à gérer les prioritésCapacité à informer et à rendre compteAnticipationAdaptabilitéQuotité de temps de travail: 100%Base 35H/37h30/39h: 37h30, 15j RTTRepos fixe / variable: Repos fixeHoraires de travail: Amplitude 8h-17h répartis en accord entre les 2 assistantes de direction #J-18808-Ljbffr

  • Assitant(E) Qualité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FAREVA FCA (Fabrication Chimique Ardéchoise) Temps plein

    Le Groupe FAREVA est aujourd’hui un des acteurs majeurs dans la production et le conditionnement à façon de produits cosmétiques, pharmaceutiques, industriels et ménagers. Son savoir-faire reconnu et son ambition lui valent de connaitre une forte croissance. Dans le cadre de cette croissance la société FCA recrute un(e) Assitant(e) qualité H/F...

  • Assitant-e Dentaire en Implantologie

    il y a 2 heures

    Lyon, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Assitant-e dentaire en implantologie H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Assistant dentaire **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le groupe MGEN (Mutuelle Générale de l'Education Nationale) gère...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 27 minutes

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours

    Lyon, France Groupe JTI Temps plein

    **L'entreprise** Groupe JTI est le premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France et compte aujourd'hui plus de 90 agences d'emploi, réparties dans toute la France et en Outre-mer. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ou un futur(e) **Assitant(e) de Gestion H/F en CDI**pour l’une de nos agences, basée à...

  • Assistant de Direction Santé

    Il y a 41 minutes

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France HÔPITAUX Drôme Nord Temps plein

    **Présentation générale de l’établissement** Les Hôpitaux Drôme Nord sont composés du site de Romans-sur-Isère et de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire (G.H.T) Rhône Vercors Vivarais, qui rassemble 10 établissements. Ils répondent aux besoins de santé du bassin de population Nord Drôme, de plus de 170...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 24 minutes

    Lyon, France ARCOM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise basée à Fragnes la loyère Responsabilités: - saisie des règlements clients et fournisseurs - facturation clients - comptabilisé - récolter les éléments variables - Paiement des fournisseurs - Gestion...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 19 minutes

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...