Assistant(E) de Direction

**Présentation générale de l’établissement**

Les Hôpitaux Drôme Nord sont composés du site de Romans-sur-Isère et de Saint-Vallier. Ils sont

membres du Groupement Hospitalier de Territoire (G.H.T) Rhône Vercors Vivarais, qui rassemble 10

établissements. Ils répondent aux besoins de santé du bassin de population Nord Drôme, de plus de

170 000 habitants.

Ils sont organisés en 6 pôles d’activités : Femme-Enfant, Filière Gériatrique, Chirurgie-Anesthésie,

Consultations-Explorations-Diagnostics, Médecine et Accueil-Hospitalisation d’Urgences. Les HDN

disposent d’un plateau technique complet (3 IRM, 2 Scanner), échographie, laboratoire, pharmacie,

Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et de 830 lits et places, 1600 professionnels dont 130

praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d’équipes paramédicales

investies. Leur budget d’exploitation est de 124 M€.

Les HDN ont ouvert en 2019 le nouvel EHPAD ainsi que leur nouveau bâtiment regroupant le Pôle

Femme et Enfant et le bloc opératoire.

**Information générale**

L’assistant(e) de gestion et de direction organise pour la Direction la réception, le traitement et la

circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et/ou

au suivi des dossiers. Il/Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, planification de

réunions). Il/Elle incrémente des tableaux de reporting sur son domaine d’activité. Il/Elle supervise le

suivi et la gestion des dossiers de la Direction (projets, marchés, instances). Il/Elle a la responsabilité de

la planification et du suivi des projets initiés par le Directeur adjoint.

**Activités au sein de la Direction des Ressources Matérielles**
- Accueil et secrétariat
- Gestion des internes et des logements du parc immobilier
- Suivi du recensement des besoins en lien avec le responsable des services économiques
- Gestionnaire des recettes de la Direction
- Garant du classement et de l’archivage des différents dossiers
- Gestionnaire des dossiers d’assurances
- Suivi des projets et activités de la Direction

**Activités au sein de la Direction des Affaires Biomédicales et de la Relation Ville-Hôpital**
- Accueil et secrétariat
- Suivi du recensement des besoins en lien avec l’ingénieur et les techniciens biomédicaux
- Garant du classement et de l’archivage des différents dossiers
- Lien avec les services de soins et l’équipe biomédicale
- Suivi des projets et activités de la Direction

**Savoir-Faire**
- Gestion du secrétariat (courriers, classement et archivage des différents marchés, conventions

et contrats)
- Organisation de l’agenda, planification des réunions et projets transversaux
- Accueil téléphonique et physique
- Savoir hiérarchiser et gérer les priorités

**Connaissances requises**
- Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Paint)
- Connaissance des logiciels métiers HEXAGONE
- Connaissance de l’organisation hospitalière en GHT
- Classement et archivistique
- Capacités rédactionnelles

**Qualités requises**
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise de soi
- Rigueur
- Comportement avec autrui

**Avantages à venir travailler aux Hôpitaux Drôme Nord**

**A 15 min à pied du centre-ville de Romans** sur Isère

(35 000 habitants). Site desservi par les transports en

commun.

**Aux portes du Vercors**, à 45 min des premières

stations de ski, 1 h de Villard de Lans. Proche (environ

2 h) des grandes stations de ski des Alpes (les Deux

Alpes, Alpes d’Huez).

**A 15 min de la gare Valence TGV** avec Lyon à 35 min,

aéroport Lyon Saint Exupéry à 25 min, mer Méditerranée

à environ 2 h.

Grands axes autoroutiers à proximité : A7 avec Marseille et

Montpellier à 2 h, Lyon à 45 min et A49 avec Grenoble à

45 min

Possibilité de logement sur le parc de l’hôpital sur une

courte durée à l’arrivée

**Affaires médicales**:

- HOPITAUX Drôme Nord _
- 607 av. Geneviève De Gaulle Anthonioz _
- 26102 Romans sur Isère _

**Direction des Ressources Humaines **: