ANTLG150 - Assistant de gestion administrative et comptable

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité

Antenne Métropolitaine de La Garde.

Service Administratif et Financier.

Type de temps de travail : Complet

Métier : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Filière : Administrative

Catégorie : C

Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl

Quotité de travail : 100 %

Localisation : LA GARDE 83130

Responsabilités

• - Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l’antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire).
• - Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.
• - Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.
• - Assurer la gestion administrative et comptable du service.
• - Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés.
• - Assiste la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.
• - Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.
• - Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.
• - Filtre et orienter les informations.
• - Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.
• - Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.
• - Saisit et suit les bons de commande.
• - Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.

Les «savoirs»:

• - Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.
• - Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.

Les «savoir-faire»:

• - Suivre l’évolution de la réglementation.
• - Travailler en équipe.
• - Faire remonter les informations sur les dossiers sensibles.
• - Rédiger des documents administratifs.
• - Recevoir et orienter les demandes.
• - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
• - Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.

Les «savoir-être»:

• - Qualités relationnelles.
• - Adaptabilité et sens de l’anticipation.
• - Goût du travail en équipe et en transversalité.
• - Réactivité.
• - Autonomie et disponibilité.
• - Rigueur, sens de l’organisation.
• - Polyvalence.
• - Discrétion.

Temps de travail : Complet

Avantages

• - Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
• - titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
• - assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
• - prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
• - prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
• - octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
• - bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

NBI : POSTE NON ELIGIBLE

Groupe RIFSEEP de la Métropole : C6-ASSISTANT DE GESTION-TSS

Organisation, Contrôle de gestion, évaluation

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative