Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de La Trinité
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Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de La Trinité
Détail de l'offre
Informations générales
Référence
BA972ATA-126256
Intitulé long de l'offre
Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de La Trinité
Description du poste
Vos activités principales :
- Assister le sous-préfet dans la conduite des politiques publiques sur l'arrondissement
- Assurer la suppléance du sous-préfet en interne (services de l’Etat) et en externe (élus, acteurs locaux etpartenaires institutionnels) en tant que de besoin
- Assurer l’encadrement des agents de la sous-préfecture, mettre en oeuvre les réformes et innovations propres àmoderniser le service et gérer le contentieux – Assurer le suivi Qualipref 2.0
- Assurer le suivi de l’ensemble des dossiers traités par la sous-préfecture. Veiller au respect des délais,à l’anticipation des échéances et à la qualité des productions administratives
- Assurer spécifiquement le suivi des dossiers et actions touchant à la sécurité : PCO, préparation des exercices de sécurité civile, préparation des manifestations et des grands rassemblements en lien avec les communes, présidence de la commission d’arrondissement de sécurité et d’accessibilité en cas d’empêchement du sous-préfet,suivi des dossiers d'ordre public
- Adapter, lorsque nécessaire, l’organisation et les méthodes de travail du service
- Instruire et préparer les réponses des courriers réservés de particuliers en liaison avec le sous-préfet
- Suivre et proposer les dossiers de distinctions honorifiques
- Traiter en direct, certains dossiers comportant une technicité ou une sensibilité particulière.
Activités annexes :
Gestion de l’immobilier et du mobilier de la sous-préfecture
Votre environnement professionnel :
Activités du service
1) Développement territorial (emploi, économie, urbanisme, environnement)
2) Accompagnement des porteurs de projets
3) Suivi des dossiers subventionnés (DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
4) Sécurité: prévention de la délinquance, grands rassemblements, ERP et mise en œuvre des plans de secours
5) Réglementation (manifestations sportives, débits de boisson, greffe des associations)
6) Logement social et expulsions
7) Élections
Composition et effectifs du service
Sous-préfète, 1A+, 4B, 6C dont 1 agent technique
Liaisons hiérarchiques
Le/La sous-préfet(e)
Liaisons fonctionnelles
Toutes collectivités, tous services de l’Etat, opérateurs privés et particuliers selon les circonstances.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste comportant de multiples facettes, exigeant polyvalence, rigueur et une bonne autonomie dans le travail, disponibilité, réactivité, et capacité à travailler en situation d’urgence, discrétion, sens du service public, loyauté, très bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité certains week-ends ou soirées.
NBI : 20 points
Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans
L’expérience acquise sur ce poste à responsabilité et aux activités très variées permet de prétendre à l’accès à tout poste de CAIOM.
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maitrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maitrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau expert à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
Savoir analyser : niveau maitrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV