Chargé.e de support administratif

🌱 Bioxegy est l’expert français du biomimétisme, cette approche scientifique inédite qui consiste à s’inspirer de la sophistication de la nature pour innover. Nos équipes conçoivent des technologies performantes et durables inspirées de l’ingéniosité des matériaux, fonctions et propriétés du monde vivant. Depuis 2018, notre startup/scale-up innovante reconnu internationalement travaille aux côtés des départements R&D et innovation des plus grands acteurs industriels (Safran, Airbus, Renault, L’Oréal, LVMH, Schneider Electric, Siemens, EDF,…) pour développer des technologies de rupture. 🧑💼 Cette expertise de pointe repose sur une exigence de chaque instant, qui doit se refléter dans notre gestion opérationnelle interne. Pour continuer à soutenir aux mieux l’ensemble de nos équipes, notre département Fonctions Transverses recherche un·e Chargé·e de support administratif et opérationnel. 🎯 Votre rôle : vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et administratif de l’entreprise à travers des missions concrètes et essentielles, en lien direct avec notre responsable administrative et financière, ainsi que le comité de direction de l’entreprise. Nous recherchons une personne volontaire et sérieuse, capable d'agir avec une rigueur absolue. C’est un poste de terrain qui demande de la débrouillardise, une bonne capacité d’apprentissage et une satisfaction réelle dans l'efficacité du support apporté à une équipe engagée dans un projet qui fait sens. 🏹 Missions 📊Gestion administrative et financière Gestion de la facturation : Émettre les factures clients, assurer le suivi des paiements et échanger avec les services achats des partenaires. Suivi financier : Collecter et rapprocher les justificatifs, assurer catégorisation des dépenses et la mise à jour des tableaux de bords financiers. Gestion contractuelle et administrative : Classer et archiver les documents officiels, suivre les dates de renouvellement des contrats fournisseurs et assurer le secrétariat administratif courant. 🛠️Opérations Office Management : Garantir la tenue irréprochable des bureaux à la Grande Arche (propreté, rangement, hygiène). Gérer les stocks de fournitures et de consommables. Échanges avec les parties prenantes : Être l'interlocuteur·rice de référence des prestataires et fournisseurs (maintenance, ménage, hébergement, livraisons). Achats et logistique : soutenir l'organisation logistique des déplacements et voyages des équipes ; réaliser des benchmarks et passer les commandes auprès des fournisseurs. 🫂Ressources humaines Suivi & Administratif RH : Contribuer à la préparation de la paie des salariés (Malibou) (suivi des variables, primes, absences), gérer les tickets restaurant Swile et valider administrativement les notes de frais. Recrutement : Soutenir la coordination logistique des processus de recrutement (publication d'annonces, planification des entretiens, suivi des dossiers candidats). Vie d’équipe : Piloter l'organisation des événements qui rythment la vie de Bioxegy (afterworks, pots de départ, séminaires, petits-déjeuners). 🚀 🌎 Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement d'une start-up innovante ? Rejoignez Bioxegy et devenez un acteur clé de l'innovation biomimétique au service de l'industrie durable. Nous recherchons des personnes motivées, prêtes à relever des défis, et à évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Postulez ici -> Lien pour postuler 🎓 Formation et expérience Formation : Bac+2/3 en gestion administrative, comptabilité ou RH Expérience : 0 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire. 💡Expérience et formation recommandées mais les profils atypiques et motivés sont encouragés à postuler. 💪 Hard skills Gestion des données et Bureautique : Maîtrise avancée des outils de bureautique classiques Google Sheets, Drive et aisance dans la manipulation, le traitement et la classification de données. Anglais professionnel : Niveau courant indispensable (échanges mails internationaux, relecture de documents contractuels type NDA). Qualité rédactionnelle et juridique : Orthographe irréprochable en français et capacité à garantir la conformité de documents simples (vérification de clauses, dates, montants). En plus : Maîtrise de la langue allemande appréciée Maîtrise de Notion et Pennylane. 🙌 Soft skills Apprentissage & Adaptation : Capacité à acquérir et à s’adapter aux pratiques du milieu professionnel et aux codes de l'entreprise et ses partenaires. Communication : Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle ; capacité à communiquer de manière claire et structurée à l'écrit comme à l'oral, avec des interlocuteurs variés. Esprit analytique & Organisation : Capacité à interpréter des données, détecter des anomalies et organiser son travail avec méthode et discipline, gérer les priorités. Débrouillardise : Autonomie et réactivité pour trouver des solutions concrètes face aux imprévus du quotidien. Discrétion : Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle pour manipuler des données sensibles (RH, finance). 💡 la diversité des parcours et des expériences est une richesse. Ainsi, même si vous ne cochez pas toutes les cases décrites ci-dessus, mais que vous en possédez les capacités essentielles (rigueur, débrouillardise, communication 🇬🇧/🇫🇷), n'hésitez pas à tout de même postuler. Nous valorisons avant tout la curiosité et la volonté de devenir un pilier fiable pour l’équipe. 🗓️ Modalités Détails du poste Contrat : CDI - 39h / semaine (h. sup et 7 jours de RTT annuels). Statut : Non-cadre (Technicien / Agent de Maîtrise en convention SYNTEC). Période d’essai : 2 mois, renouvelable. Localisation : Bureaux à la Défense (Grande Arche). Présentiel privilégié, télétravail ponctuel autorisé. Rémunération & Avantages 30k€ à 36k€ brut annuel (selon expérience). Variable : Primes sur objectifs individuels et d’équipe + intéressement global aux résultats de Bioxegy. Outils : Ressources numériques et équipements fournis (ou forfait dédié). Social : Tickets restaurant (Swile) 🍴, Mutuelle (Alan), Prise en charge transports (50%) ou Forfait Mobilité Durable 🚴. #J-18808-Ljbffr