PP/PJ/SDSI/SGO : Agent en charge du secrétariat et de la gestion de proximité d'un service H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PP/PJ/SDSI/SGO: Agent en charge du secrétariat et de la gestion de proximité d'un service H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

PP/PJ/SDSI/SGO: Agent en charge du secrétariat et de la gestion de proximité d'un service H/F

Description du poste

Code emploi type 1 RFMP :GRH007A – Gestionnaire Ressources Humaines

Placé sous l’autorité directe du chef de l’état-major du service de gestion opérationnelle (EM-SGO) et de son adjoint, affecté au pôle secrétariat et de la gestion de proximité, le titulaire du poste a comme principales tâches:

- l’enregistrement en entrée et en sortie du courrier signalé;

- la gestion et la distribution du courrier arrivé dans le service et l’expédition de certains courriers;

- la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus;

- le traitement et le suivi de dossiers, application de textes généraux aux cas particuliers;

- la gestion des appels téléphoniques et des courriels;

- la planification des agendas, la préparation des réunions et des dossiers;

- la gestion des ressources humaines de proximité du service.

Il sera demandé au titulaire du poste de pouvoir faire preuve de polyvalence.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le service de gestion opérationnelle (SGO) est en charge de la gestion des fonctions supports de la direction sur des thématiques diversifiées relatives aux moyens matériels, humains et financiers. Il constitue un rouage essentiel au bon fonctionnement quotidien des services opérationnels.

Composition et effectifs du service :

Le SGO est composé d’une centaine de personnels actifs et administratifs, regroupés en 8 entités, en charge de la gestion des fonctions supports de la direction.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de l’EM-SGO, membre du corps des attachés d’administration de l’État et son adjoint, membre du corps des secrétaires administratifs de l’Intérieur et de l’Outre-mer

Liaisons fonctionnelles :

Les sous-directions et États-majors de la Direction
La DRH-PP

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau pratique / requis
Savoir s'organiser: niveau pratique / requis

Avoir l’esprit de synthèse: niveau pratique / à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise / requis
Savoir s’exprimer oralement: niveau pratique / requise
Savoir s’adapter: niveau pratique / à acquérir

Conforter et développer les connaissances en matières statutaires, budgétaires et de gestion RH de proximité.Conforter et développer les connaissances en matières statutaires, budgétaires et de gestion RH de proximité.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Descriptif du profil recherchée

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Le poste nécessite de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et une bonne capacité d’adaptation.
- Régime hebdomadaire à variabilité avec interruption à 40H30 générant jusqu’à 29 jours de RTT
- Possibilité de télétravailselon la réglementation en vigueur à la direction de la police judiciaire
- Restauration administrative au tribunal judiciaire de Paris (5 minutes à pied)
- Sport possible sur site sur le temps de la pause méridienne

Le chef de l’état-major – pppj-sgo-gestion@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026