[ORALYS]Assistant Administratif H/F 92
il y a 1 semaine
Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique… Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Responsabilités Intégré(e) au site client, vous interviendrez sur les projets en lien avec l'activité du client (Domaine de l'énergie). Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif sera de mener à bien les missions suivantes : Accompagnement des équipes au quotidien : organisation de réunions, gestion des agendas, accueil, réservation de salles, affichage, repas, séminaires, déplacements professionnels, maintien opérationnel des salles de réunion. Suivi de la réalisation des formations obligatoires. Appui logistique des services du plateau : gestion des accès, appui informatique pour les arrivées et départs des collaborateurs, suivi du fichier dédié. Tenue à jour des listes de diffusion, plans d’occupation et trombinoscopes des équipes, demandes de badges. Demande de réalisation de petits travaux et suivi des problèmes logistiques. Appui documentaire : enregistrement des documents dans le gestionnaire électronique documentaire, tutorat sur la prise en charge des outils. Gestion des achats et des commandes : gestion du stock et commande des fournitures. Appui au suivi du budget convivialité et organisation d’évènements. Profil Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en Assistanat et justifiez d’une expérience significative de 5 à 10 ans dans une fonction similaire. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, en particulier d'Excel ainsi que de SharePoint. Vous vous distinguez par votre capacité d’adaptation, votre aisance relationnelle et votre sens du service. La maîtrise de l’anglais serait un véritable plus. 🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées. Pourquoi nous rejoindre ? Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%] CSE, Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs. Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie. Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or). Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap. Trouver un équilibre vie professionnelle/personnelle : accord télétravail, environ 10 jours de RTT/an. Processus de recrutement Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé. Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes. Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape. Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ? Plongez au cœur de 40 ans d’expertise. #J-18808-Ljbffr
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[ORALYS]Assistant Administratif H/F 92
il y a 1 semaine
Montrouge, France Ortec Group Temps pleinÀ propos de nous Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique… Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...
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Assistant Administratif H/F 92
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps pleinÀ propos de nousLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...
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Assistant Administratif H/F 92
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Ortec Group Temps pleinBrand DescriptionLeGroupe Ortecdéploie dessolutions en ingénierie et travauxdans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...
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OralysAssistant Administratif 92 H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France SOM - Ortec Group Temps pleinLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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[oralys]doc Controller C24052
il y a 2 semaines
Montrouge, France ORALYS MARSEILLE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du projet dans lequel vous évoluerez, vous serez en charge de: Contrôler la cohérence des données à partir de fichiers Excel et la mise à jour de tableaux de suivi Indexer et diffuser des livrables Effectuer des recherches spécifiques Veiller au respect de la qualité documentaire et de la procédure...
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[oralys]correspondant Informatique C24076
il y a 3 jours
Montrouge, France ORALYS MARSEILLE Temps pleinDescriptif du poste La mission repose sur 2 axes principaux: ? l'opérationnel: ? initialisation et suivi des demandes informatiques ? conservation des traces utiles en cas de règlementation ou de risque particulier ? Suivi du parc informatique ? Administration des droits d'accès aux serveurs et Sharepoint ? l'animation informatique du service: ?...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 5 jours
Montrouge, France CPAM 92 Temps pleinEntreprise Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
