Assistant administratif

Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés :AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.+

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Val de Marne, est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale.

Riche de près de 1300 collaborateurs, elle est chargée de verser aux assurés sociaux, des prestations liées aux risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles.

Vous recherchez une mission qui a du sens, rejoignez-nous

Rattaché au service de santé au travail, l’assistant.e administratif.ve assure le fonctionnement administratif du service de santé au travail, en lien avec l’infirmière de santé au travail.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, il/elle contribue à la continuité de l'activité du service en assurant principalement les missions suivantes :

1/ La gestion administrative des visites médicales

• Organiser les rendez-vous des visites d'information et de prévention, visites périodiques, visites de reprise et de pré-reprise.
• Assurer la convocation des agents et le suivi des rendez-vous.
• Préparer les dossiers administratifs des agents avant les consultations.
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier (Pulse).
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers dans le respect de la confidentialité.

2/ L'assistance au fonctionnement du service de santé au travail

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents.
• Gérer la boîte mail du service et orienter les demandes.
• Assurer le suivi administratif des demandes du médecin du travail.
• Participer à la gestion des fournitures et des commandes nécessaires au fonctionnement du service.

3/ La contribution à l’organisation logistique des actions de prévention

• Contribuer à l'organisation logistique des actions de prévention en santé et de sensibilisation.
• Participer au suivi administratif des actions collectives de prévention.
• Participer à la diffusion des supports de communication en matière de santé au travail.

4/ Les missions transverses

• Travailler en étroite collaboration avec le médecin du travail, l’infirmière de santé au travail et les équipes RH.
• Veiller au respect du secret médical et de la confidentialité des informations traitées.

Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées

Le candidat doit posséder les compétences et/ou qualités suivantes ou être susceptibles de les acquérir rapidement :

• Expérience en secrétariat administratif ou secrétariat médical.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Une connaissance du domaine de la santé au travail constituerait un atout.

Diplôme ou formation souhaité

Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou secrétariat médical.
Une expérience dans un service de santé au travail, un cabinet médical ou un établissement de santé serait appréciée.

Conditions particulières de l’emploi

(horaires, déplacements…)

Horaires de travail : présence du lundi au vendredi avec une permanence de 8h30 à 17h30 (avec 1h de pause le midi).

Le poste nécessite une grande discrétion ainsi qu'une parfaite maîtrise des règles de confidentialité liées aux informations médicales.

Profil recherché

Le poste est ouvert en CDD (temps plein) et basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d’espaces de détente et d’une salle de sport. La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).

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