Secrétaire (H/F)

Il y a 1 semaine

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Talentsdici Temps plein

Centre de l'Audition et du Langage (CAL) de l'AOGPE à Mérignacstructure médico-sociale spécialisée dans l'accompagnement des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant une surdité ou un trouble spécifique du langage avec ou sans troubles associésRecrute : 1 SECRETAIRE (H OU F)en Contrat à Durée Déterminée à temps plein jusqu'au 11 octobre 2026, pouvant être prolongé - Poste à pourvoir immédiatement

Mission

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, la collecte des courriers et courriels entrants et se charger de leur distribution et classement
  • Gérer la logistique liée aux présences/absences des usagers et des professionnels et leurs incidences sur les transports et véhicules de service
  • Contribuer au suivi des dossiers des usagers sur le plan administratif et technique (dossier informatisé)
  • Créer et assurer la mise à jour d'outils de communication en interne (projet, menu, document divers) et en externe (site interne, plaquette, projet, livret)
  • Participer à l'organisation de la vie de l'établissement (planification des réunions, manifestations, gestion des agendas)
  • Travailler en lien l'assistante de direction sur des missions liées au fonctionnement des services généraux dans leur ensemble

Profil

  • Diplôme niveau BTS - BUT, expérience dans une fonction secrétariat/gestion administrative
  • Capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
  • Maitrise des outils informatiques courants (EXCEL, Word, internet) et capacité d'adaptation à des logiciels professionnels
  • Capacités relationnelles Expérience en milieu associatif souhaitée, permis de conduire obligatoire

Rémunération

Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, annexe 2. Temps de travail annualisé, avec congés durant les vacances scolaires.

#J-18808-Ljbffr