Assistant de Direction
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A propos de nous
Simon de Cyrène : une grande aventure humaine
Vous croyez qu’une société juste et fraternelle se construit dans la rencontre de l’autre et le partage de nos différences ? Venez partager votre richesse
Rejoignez Simon de Cyrène Vanves et changez des vies en soutenant des personnes en situation de handicap à vivre pleinement leur quotidien tout en leur offrant un espoir de vie.
À Vanves, nous avons 5 maisons en cœur de ville.
Votre mission, si vous l’acceptez
Accompagner au quotidien chaque membre de la direction dans les démarches administratives et la communication interne.
Mission 1: GESTION ADMINISTRATIVE, SECRETARIAT ET COMMUNICATION
- Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous
- Réception, traitement et archivage du courrier (papier et électronique)
- Diffusion de la communication interne et externe et contribution à son élaboration
- Suivi des outils de pilotage (tableau de bord, reporting, etc.)
- Mise à jour des répertoires et listings (résidents, bénévoles, salariés)
Mission 2: GESTION DE LA LOGISTIQUE
- Organisation logistique d’événements de la communauté
- Achats de fournitures de bureaux
- Appuis au suivi des contrats de maintenance pour les bureaux
- Appui à la gestion des flottes (téléphone, informatique, véhicules, etc.)
Mission 3: APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Renseignements et transmissions de fichiers et documents relatifs à la gestion du personnel (administratif, formation, etc.)
Mission 4: APPUI AU SUIVI DE L’ACTIVITE
- Appui au suivi des dossiers des résidents
- Collecte des informations pour la facturation
- Elaboration de statistiques pour le rapport d’activité
Mission 5: Appuis ponctuels en comptabilité
Le profil idéal
Titulaire d’un BAC +2 minimum en tant qu’assistant de direction
Débutant accepté
Excellentes qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
Excellente connaissance des outils bureautiques
Connaissance du milieu du handicap et idéalement des publics cérébrolésés serait un plus
Salaire :
Expérience : Tous niveaux d’expérience
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Assistant de Direction Polyvalent
Il y a 2 jours
Vanves, Île-de-France Simondecyrene Temps pleinSimon de Cyrène Vanves recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction au quotidien, gérer l’accueil, la correspondance et la communication interne, et soutenir les activités administratives.Lieu: Vanves (Île-de-France). Profil: BAC+2 minimum en assistant de direction, débutant accepté, excellentes qualités relationnelles et
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Agent de Facturation
Il y a 2 jours
Vanves, Île-de-France Adecco Temps pleinADECCO Issy-les-Moulineaux recherche pour un de ses clients basé à Vanves (92) un(e) assistant(e) administratif(ve) pour principalement de la saisie facturation fournisseur avec un grand nombre de facture par mois (en moyenne 1800).La personne assistera la direction dans diverses tâches :Accueil téléphonique et physique, prise de messageComptabilité :...
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Auxiliaire de vie H/F
Il y a 5 jours
Vanves, Ile-de-France Cleo 92 Temps pleinDescription de l'offre: Présentation générale du poste Dans le cadre du développement de notre activité de services à la personne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie niveau 2 pour intervenir auprès de personnes en perte d'autonomie. Sous la responsabilité du Responsable de secteur, vous contribuez au maintien à domicile, à la...
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Agent de Facturation
Il y a 6 jours
Vanves, Île-de-France Adecco - France Temps pleinVotre missionADECCO Issy-les-Moulineaux recherche pour un de ses clients basé à Vanves (92) un(e) assistant(e) administratif(ve) pour principalement de la saisie facturation fournisseur avec un grand nombre de facture par mois (en moyenne 1800).La personne assistera la direction dans diverses tâches :Accueil téléphonique et physique, prise de...
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Gestionnaire Action Sociale H/F
Il y a 6 jours
Vanves, Ile-de-France Pro Btp Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, notre direction de l'action sociale recherche un Gestionnaire Action Sociale H/F pour un CDD longue durée, à pourvoir dès que possible, à Vanves (92). Notre établissement est à proximité de la ligne N et de Malakoff - Plateau de Vanves (Ligne 13) PROBTP, en tant que groupe de protection sociale, propose à ses...
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Assistant administratif
Il y a 2 semaines
Vanves, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O092260527000542 Date de début de diffusion ...
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Assistant commercial et marketing H/F
Il y a 12 heures
Vanves, France Lagardere Temps pleinInformations générales Entité Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de...