Gestionnaire RH en charge du temps de travail et AEL
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Groupe RIFSEEP: 2
NBI: non
Vos activités principales:
Le gestionnaire est en charge du traitement des situations relatives au temps de travail, concernant les agents de la préfecture, et de la DRIAAF (en cas de besoin) .
A ce titre, en appui au chef de section et de l'adjointe, il
- propose des solutions pour la gestion des dossiers,
- met à jour le paramétrage général des logiciels de gestion du temps
- rédige ou actualise les fiches de procédure,
- produit des données statistiques en vue du dialogue social
- rédige des messages d’information générale aux agents
- répond aux demandes individuelles des agents par mail ou téléphone
Il gère le portefeuille des agents de son périmètre (CASPER): création, mise à jour, contrôle et clotûre des comptes agents, attestations de congés, CET (dont DRIHL) …) dans la badgeuse et le SIRH.
Pour assurer la continuité du service, en cas de besoin, une polyvalence sera également demandée sur les périmètres.
Il exerce également le rôle d'AEL (autorité d’enregistrement local) pour une partie de la procédure en rapport avec les commandes de carte agent pour les agents de la préfecture.
L'agent assure également le renouvellement des fournitures et la distribution du courrier pour le SRH.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service:
Composition et effectifs du service:
Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux (60 agents):
- le bureau des parcours professionnels et de l’accompagnement interministériel (22 agents)
- le bureau de la gestion des ressources humaines, (28 agents répartis en 3 sections)
- le bureau de l’action sociale et du dialogue social (9 agents )
- Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) du BGRH et son adjoint(e)
Le/la chef(fe) de section et son adjoint(e)
- Liaisons fonctionnelles
Service de la DRIAAF, la préfecture
Conditions particulières d'exercice
0B58DF24748A42109280D0D286B11AEF@ts.com
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
Savoir analyser niveau pratique - requis
Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise savoir communiquer niveau pratique savoir s'adapter niveau pratique - requis
Conditions de travail: Activités télétravaillables dans la limite de 2 jours si autonomie sur poste
Cycle horaire et RTT: possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur
Bureau partagé
Vos perspectives: Poste accessible sans expérience préalable en ressources humaines, permettant d'évoluer ensuite vers d'autres domaines de la RH ou sur d'autres missions support
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Présentation de Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
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DGSCGC - Gestionnaire des ressources humaines à la Sécurité civile
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