Office Manager – Réseau Commercial
il y a 2 jours
Office Manager – Réseau Commercial (H / F) Qui sommes-nous? Acteurmajeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d’assurance adaptées à leurs besoins. Notre mission : rendre l’assurance simple, humaine, accessible et personnalisée. Forts d’un réseau national composé de 320 agences et d’un esprit entrepreneurial, nous plaçons le développement commercial et la relation client au cœur de notre stratégie. Vos missions Rattaché(e) à la Direction du Réseau Commercial, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et autonome pour accompagner notre réseau commercial. Vous serez le bras droit opérationnel de la direction, garantissant le bon fonctionnement des activités internes et le soutien efficace de nos équipes sur le terrain. Vos principales responsabilités : Gérer l’organisation administrative de la direction : suivi des agendas, préparation des réunions, comités et déplacements. Participer à la préparation des dossiers et supports pour les prises de décision stratégiques. Traiter la comptabilité simple : notes de frais de l’ensemble de la direction, factures fournisseurs. Centraliser et diffuser l’information auprès du réseau et du management. Être un véritable point de contact et d’interface entre les équipes internes et les partenaires externes. Support opérationnel sur les recrutements et le suivi administratifs Gestion et suivi de la logistique de l’itinérance : Gestion des cartes carburants et péages Suivi des kilométrages et de l’état du parc Attribution des véhicules et suivi des conducteurs Analyse des coûts (carburant, entretien, sinistres) Tableaux de bord et reporting régulier Relais entre le service achat et le réseau commerciale Support opérationnel aux équipes immobilier : cartes de visites du réseau, maintenance curative (dégâts des eaux…) Votre profil Formation : Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction, gestion ou commerce. Expérience significative 3 à 5 ans en support de direction ou office management, idéalement dans un contexte commercial. Excellente organisation et capacité à gérer des priorités multiples. Grande autonomie et discrétion requise. Maîtrise des outils bureautiques. Sens du relationnel, proactivité et esprit d’initiative. La diplomatie sera appréciée et la capacité à travailler en équipe également. Pourquoi nous rejoindre : Intégrer une entreprise dynamique et en croissance. Travailler au cœur du réseau commercial et participer directement à la performance de nos équipes. Évoluer dans un rôle transversal, stratégique et enrichissant. Des avantages sociaux Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres-restaurants, prime de cooptation, activités sociales CSE, évènements interne, etc. Exprimez le meilleur de vous-même, ce poste en CDI est à pourvoir au 1er février 2026 #J-18808-Ljbffr
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Office Manager — Pilotage du Réseau Commercial
il y a 2 jours
Montreuil-sur-Mer, France Groupe VILAVI Temps pleinUne entreprise de courtage en assurance recherche un(e) Office Manager dynamique pour rejoindre son réseau commercial. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités internes et soutiendrez les équipes sur le terrain. Vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire et êtes organisé(e) avec une grande autonomie. Ce rôle...
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Office Manager
il y a 2 jours
Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps pleinUne entreprise de courtage dynamique à Montreuil recherche un(e) Office Manager pour gérer l'organisation administrative et le soutien opérationnel du réseau commercial. Vous serez le point de contact entre les équipes internes et externes, avec des responsabilités allant de la comptabilité à la logistique. Ce poste en CDI à pourvoir dès le 1er...
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Office Manager
il y a 2 jours
Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps pleinQui sommes-nous? Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d'assurance adaptées à leurs besoins. Vos missions Rattaché(e) à la Direction du Réseau Commercial, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et autonome pour accompagner notre...
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Responsable Office Management
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Qualis Recrutement❄️ Temps pleinQualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat &...
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Facilities & Office Manager
il y a 2 jours
Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps pleinUne PME spécialisée dans l'import/export recherche un Office Manager pour gérer l'accueil, la sécurité et le bien-être du personnel, tout en optimisant les coûts. Vous serez l'interface pour les fournisseurs et assurerez la maintenance des sites. Ce poste nécessite au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise des services généraux et des...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Montreuil, France Recrutement Réseau Renault Temps pleinAu sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes: **Assistanat commercial**: - Saisir les...
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Office Manager
il y a 2 jours
Montreuil-sur-Mer, France QR Levallois Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import / export son futur Office manager.Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien‑être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, France VERONA FRANCHISING Temps plein1 POSTE à pourvoir dès aujourd'hui **Office ManagerChaine de Restauration Rapide LUNICCO** Au sein du siège social situé à Cagnes-sur-Mer (proche du Centre Commercial Polygone Riviera), vous assurerez la gestion et le pilotage de nos points de ventes à distance. **Vos missions seront principalement ciblées dans le pole "performance"**: - Gestion à...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, France VERONA FRANCHISING Temps plein1 POSTE à pourvoir dès aujourd'hui **Office ManagerChaine de Restauration Rapide LUNICCO** Au sein du siège social situé à Cagnes-sur-Mer (proche du Centre Commercial Polygone Riviera), vous assurerez la gestion et le pilotage de nos points de ventes à distance. **Vos missions seront principalement ciblées dans le pole "performance"**: - Gestion à...
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Office Manager
il y a 6 jours
Cagnes-sur-Mer, France JOB LINK Temps pleinCaitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société experte en dermatologie esthétique: **Office Manager H/F** **Où ? **Cagnes-Sur-Mer **Quand ?** Le plus rapidement possible Rattaché(e) au service administratif et financier, vos missions sont les suivantes: - Gérer les tâches quotidiennes de l'entreprise...
