Office Manager

il y a 5 jours


MontreuilsurMer, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import / export son futur Office manager.Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien‑être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en assurant la maintenance et l'entretien des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une logique d'optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs (environ 25 personnes).Vos missionsAccueil & Services générauxAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer les fournitures, commandes et stocks.Piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, IT…): contrats, coûts, négociations.Organiser les événements internes.Gérer le courrier et l'archivage.Infrastructures & SécuritéGarantir la sécurité des biens et des personnes conformément à la réglementation.Superviser les installations techniques et planifier la maintenance.Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de développement durable.Optimisation des espaces de travailContribuer au plan de maintenance et à l'amélioration continue des espaces.Support aux collaborateursGérer l'onboarding et l'offboarding (équipements, accès, badges).Suivre le matériel informatique en lien avec le prestataire.Être le point de contact privilégié du quotidien pour fluidifier la vie de bureau.Votre profilIssu d'une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez la gestion des services généraux, le suivi des infrastructures (maintenance des bâtiments et des installations techniques) et vous êtes un véritable support pour la direction et les collaborateurs.Vous êtes à l'aise sur le pack Office.Organisé, rigoureux et autonome, vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.Votre sens du service, votre discrétion, votre réactivité et votre polyvalence vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement dynamique et en constante évolution. #J-18808-Ljbffr



  • Montreuil-sur-Mer, France Groupe VILAVI Temps plein

    Une entreprise de courtage en assurance recherche un(e) Office Manager dynamique pour rejoindre son réseau commercial. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités internes et soutiendrez les équipes sur le terrain. Vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire et êtes organisé(e) avec une grande autonomie. Ce rôle...


  • Montreuil-sur-Mer, France Groupe VILAVI Temps plein

    Office Manager – Réseau Commercial (H / F) Qui sommes-nous? Acteurmajeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d’assurance adaptées à leurs besoins. Notre mission : rendre l’assurance simple, humaine, accessible et personnalisée. Forts d’un...

  • Responsable Office Management

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat &...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Montreuil, France SEM habitat durable Temps plein

    **Fiche de Poste : Office Manager** **Type de contrat**: [CDI/CDD/Alternance] **Statut**: Employé(e) **Localisation**: Montreuil **Rattachement hiérarchique**: Présidente / Direction Générale **Résumé du poste**: SEM Habitat Durable recherche un-e **Office Manager** dynamique et organisé-e pour assurer le bon fonctionnement administratif,...


  • Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Une PME spécialisée dans l'import/export recherche un Office Manager pour gérer l'accueil, la sécurité et le bien-être du personnel, tout en optimisant les coûts. Vous serez l'interface pour les fournisseurs et assurerez la maintenance des sites. Ce poste nécessite au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise des services généraux et des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps plein

    Une entreprise de courtage dynamique à Montreuil recherche un(e) Office Manager pour gérer l'organisation administrative et le soutien opérationnel du réseau commercial. Vous serez le point de contact entre les équipes internes et externes, avec des responsabilités allant de la comptabilité à la logistique. Ce poste en CDI à pourvoir dès le 1er...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Cagnes-sur-Mer, France JOB LINK Temps plein

    Caitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société experte en dermatologie esthétique: **Office Manager H/F** **Où ? **Cagnes-Sur-Mer **Quand ?** Le plus rapidement possible Rattaché(e) au service administratif et financier, vos missions sont les suivantes: - Gérer les tâches quotidiennes de l'entreprise...

  • Alternance - Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Classeos Temps plein

    Classeos recrute pour une start-up innovante et en pleine croissance un(e) Office Manager en alternance basé à **Montreuil**. Vous intégrerez une équipe dynamique et agile, où vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination interne et l’optimisation des processus pour assurer un fonctionnement efficace du...

  • Executive Office Manager

    il y a 3 jours


    Cagnes-sur-Mer, France Cabinet libéral Temps plein

    Offre d'emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil Rejoignez un cabinet d'esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l'ensemble du fonctionnement du...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing). Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat &...