Assistant spécialisé service général

Il y a 4 jours

CharlevilleMézières, Grand Est, France FUNECAP GROUPE Temps plein

L'Agence Territoriale des Ardennes recherche un(e) Assistant(e) spécialisé(e) Service Général.

Le Service Général assure les fonctions support indispensables au bon fonctionnement de l'agence : gestion administrative et RH de proximité, suivi des équipements et des moyens, achats, logistique, immobilier et appui budgétaire.

Vos missions

Sous la responsabilité de la personne en charge du Service Général, vous serez amené(e) à :

  • Réaliser un état des lieux des données, documents et outils existants sur les espaces partagés

  • Réorganiser et structurer les espaces documentaires (classement, archivage, règles de gestion) ;

  • Formaliser les processus et procédures du service ;

  • Concevoir des dossiers de référence, modes opératoires et supports de suivi ;

  • Capitaliser les informations afin de garantir la continuité d'activité ;

  • Créer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de pilotage (RH de proximité, achats, équipements, EPI, budgets, échéances administratives, etc.) ;

  • Assurer le suivi administratif et opérationnel de différents dossiers du service

  • Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et de l'organisation du service.

  • En fonction de l'avancement des missions prioritaires et des besoins opérationnels de l'agence, d'autres missions pourront être confiées

Contrat : CDD jusqu'au 31 mars 2027

Prise de poste : dès que possible

Localisation : Charleville Mézières

Rémunération : 27KE (primes comprises) annuel brut

Mutuelle, CSE, tickets restaurants, RTT

Horaire : 39h / semaine

Possibilité de déplacement ponctuel sur les sites de l'agence

#J-18808-Ljbffr