Assistant spécialisé service général
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L'Agence Territoriale des Ardennes recherche un(e) Assistant(e) spécialisé(e) Service Général.
Le Service Général assure les fonctions support indispensables au bon fonctionnement de l'agence : gestion administrative et RH de proximité, suivi des équipements et des moyens, achats, logistique, immobilier et appui budgétaire.
Vos missions
Sous la responsabilité de la personne en charge du Service Général, vous serez amené(e) à :
Réaliser un état des lieux des données, documents et outils existants sur les espaces partagés
Réorganiser et structurer les espaces documentaires (classement, archivage, règles de gestion) ;
Formaliser les processus et procédures du service ;
Concevoir des dossiers de référence, modes opératoires et supports de suivi ;
Capitaliser les informations afin de garantir la continuité d'activité ;
Créer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de pilotage (RH de proximité, achats, équipements, EPI, budgets, échéances administratives, etc.) ;
Assurer le suivi administratif et opérationnel de différents dossiers du service
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et de l'organisation du service.
En fonction de l'avancement des missions prioritaires et des besoins opérationnels de l'agence, d'autres missions pourront être confiées
Contrat : CDD jusqu'au 31 mars 2027
Prise de poste : dès que possible
Localisation : Charleville Mézières
Rémunération : 27KE (primes comprises) annuel brut
Mutuelle, CSE, tickets restaurants, RTT
Horaire : 39h / semaine
Possibilité de déplacement ponctuel sur les sites de l'agence