CHARGÉ EFFECTIFS ET DONNÉES RH F/H(Nouvelle fenêtre)

Formation

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction Des Ressources Humaines Pilote Une Stratégie Ambitieuse De Transformation, Au Service Des 2 500 Agents De La Collectivité. Engagée Dans La Modernisation De Ses Pratiques, Elle S’organise Autour De Cinq Services

• Formation
• Accompagnement mobilité et Recrutement
• Gestion administrative du personnel
• Qualité de vie et conditions de travail
• Pilotage des ressources et SIRH

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

• 1 - Gestion des effectifs et de l’organigramme
• 2 - Données analyses et pilotage RH
• 3 - Participe aux côtés de la responsable de service au pilotage de la masse salariale et à la fiabilisation des données associées
• 4 - Participe au contrôle de la qualité de la conformité et de la sécurisation des données RH

Gestion des effectifs et de l’organigramme

• Fiabiliser, exploiter et contrôler les informations relatives aux mouvements postes et effectifs dans le système d’information Civil RH
• Mettre à jour et assurer la cohérence de l’organigramme dans Civil RH
• Suivre les effectifs les mouvements et les affectations en lien avec les services RH
• Accompagner et conseiller les directions dans leurs projets d’évolution d’organisation en coordination avec les équipes RH
• Suivre la liste des effectifs les postes vacants les recrutements et les ouvertures de postes, ainsi que la masse salariale dans le cadre de l’exercice budgétaire
• En lien avec le responsable de service contribuer à l’élaboration de scénarios prospectifs sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité

Données, analyses et pilotage RH

• Collecter fiabiliser et analyser les données brutes issues de la paie et du SIRH afin de les transformer en indicateurs
• Participer avec le responsable de service à la sécurisation des données : construction de requêtes de fiabilisation détection et suivi des anomalies
• Assurer la mise à jour et la gestion de la bibliothèque de requêtes dans Civil RH (module décideur)
• Préparer et structurer les données brutes destinées à la production des tableaux de bord sociaux (effectifs absentéisme masse salariale turnover,etc.)
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget RH : masse salariale charges ETP provisions
• Contribuer à la production des données sociales réglementaires
• Participer aux reportings sociaux à destination de la direction générale et des instances représentatives

Participe, aux côtés de la responsable de service, au pilotage de la masse salariale et à la fiabilisation des données associées

• Participer à la préparation et à la mise à jour mensuelle des données d’effectifs et d’ETP
• Contribuer à la production des hypothèses de projection de masse salariale dans Adelyce
• Travailler en étroite coordination avec la Responsable du service pour sécuriser les données et garantir la continuité analytique entre paie effectifs et budget

Participe au contrôle de la qualité de la conformité et de la sécurisation des données RH

• Vérifie l’exactitude et la cohérence des données saisies dans le SIRH et les outils associés
• Identifie les anomalies en assure le suivi et propose des actions correctives
• Contribue à la mise en œuvre des contrôles internes liés aux données RH (traçabilité conformité, sécurité)
• Participe à l’application des bonnes pratiques en matière de gestion et de protection des données (RGPD)
• Collabore avec la responsable de service pour garantir l’intégrité et la fiabilité des données RH

Votre profil

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise des outils SIRH (idéalement Civil RH) et compréhension des processus RH
• Connaissance des référentiels RH (effectifs postes emplois grades filière, contrats)
• Maîtrise d’Excel avancé et des