Gestionnaire de stage

Il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Masso-kinésithérapie. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.

Activités principales de l'agent :

  • Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages
  • Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement
  • Participer à la prospective des lieux de stages
  • Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
  • Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
  • Participer aux projets initiés par le Pôle stages
  • Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…

Compétences attendues :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les populations concernées
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
  • Enregistrer et classer les documents
  • Savoir rendre compte
  • Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Connaissances :

  • Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
  • Techniques d’élaboration de documents
  • Techniques d’accueil téléphonique et physique
  • Culture internet
  • Techniques de communication

Savoir être :

  • Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
  • Discrétion, disponibilité, confidentialité
  • Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
  • Travailler en équipe
  • Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2110.42€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
#J-18808-Ljbffr