[ALTERNANCE]-Assistant.e au service événementiel et hospitalités

Il y a 1 semaine

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Palais De Tokyo Temps plein

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[ALTERNANCE]-Assistant.e au service événementiel et hospitalités H/F

Structure: Le Palais de Tokyo
Direction: Direction du développement des ressources
Service: Evènementiel et hospitalités

Descriptif du poste:

Au sein de la direction du développement économique, le service Evenementiel et Hospitalités accueille plus d’une centaine d’événements d’entreprises par an (événements de relations publiques, défilés de mode dans le cadre de la Paris Fashion Week, tournages, shootings…) et participe ainsi aux ressources propres du Palais de Tokyo, l’assistant(e) viendra en soutien à l’ensemble du service pour les missions ci-dessous:

Descriptif des missions:

Accompagnement commercial:

Répondre aux demandes entrantes
Effectuer des visites des espaces pour les partenaires, mécènes, prospects
Rédaction de contrats et factures (Fashion Week et autres événements)
Suivi administratif: archivages, recherches de visuels

Coordination avec les différents acteurs et services du Palais de Tokyo:

Mises à jour et envoi hebdomadaire du planning Evènementiel et Hospitalités
Coordination les autres services du Palais de Tokyo

Soutien ponctuel à la gestion d’événements internes / mécènes / partenaires:

Visite avec agences, partenaires et prestataires
Elaboration de devis de frais d’exploitation et du dispositif des événements
Commande du personnel nécessaire auprès des prestataires de marché de l’institution (sécurité, nettoyage et régie d’exploitation)
Suivi événement et post événement

Accompagnement stratégique:

Recherche de nouveaux outils (gestion RH des managers de salle, planning occupation des espaces)

Descriptif du profil recherché:

Niveau M1 ou M2
Intérêt pour la culture, l’événementiel, le monde de l’entreprise.
Sens commercial, dynamisme, autonomie, précision et aisance rédactionnelle.
Bon relationnel et sens de l’initiative.
Goût pour le travail en équipe.

Descriptif des conditions d’emploi:

Contrat d’apprentissage de 12 mois;
Statut: TAM (agent de maîtrise); horaires collectifs 10h-18h00 (1h de pause déjeuner);
Rémunération: % du salaire plancher de la catégorie TAM, soit € 2390,18 bruts;
Prises en charge employeur 60% Ticket restaurant (9€); 75% abonnement transport dont vélib’ et/ou indemnité kilométrique vélo 200€/an, 60% Mutuelle; 100% Prévoyance Audiens; carte Culture une fois la période d’essai confirmée; Œuvres sociales et culturelles du CSE dont Carte ICOM institutionnelle en prêt.
Accords d’entreprise (temps de travail, télétravail, congé menstruel, intéressement et participation, etc)

#J-18808-Ljbffr

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